Secrétaire Administratif(Ve) Fa90 Et Fa70

il y a 1 semaine

Belfort, France France Alzheimer Temps plein

**Lieu**:
**Entité**:
France Alzheimer

**Type de contrat**:
CDI

**Code postal**:
**Organisation**:
France Alzheimer

**Entreprise**:
L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

**Poste**:
Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer 90 (Territoire de Belfort) et de la Présidente de l’Association France Alzheimer Haute-Saône (70) vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister le/la Président.e dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Accueillir les visiteurs ;
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
- Gérer la boite mail de l’Association : réponses ou transfert des demandes ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
- Editer les reçus fiscaux ;
- Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, bénévoles, Ehpad et autres ;
- Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers aidants/aidés ;
- Constituer les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
- Mettre à jour le site Web
- Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
- Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
- Assurer la tenue comptable des dossiers : suivi des paiements, enregistrement des factures, rapprochements bancaires.

Sur demande des présidents, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

Votre temps de travail sera réparti de la façon suivante:

- 24h de travail hebdomadaire dans l’association France Alzheimer 90 (BELFORT)
- 11h de travail hebdomadaire dans l’association France Alzheimer 70 (VESOUL).

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office et vous avez une bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn ).

**Informations complémentaires**:

- Localisation : BELFORT (90) et aire urbaine BELFORT-HERICOURT CHAMPAGNEY (quelques déplacements occasionnels sur VESOUL (70)
- Statut : Employé
- Type de contrat : CDI à temps plein (35h)
- Rémunération : SMIC
- Disponibilité prise de poste : Dès que possible

  • Bénévolat - Je m'engage en qualité de secrétaire départemental d'une association

    il y a 1 semaine

    Belfort, France JeVeuxAider.gouv.fr Temps plein

    Bénévolat - Je m'engage en qualité de secrétaire départemental d'une associationJoin to apply for the Bénévolat - Je m'engage en qualité de secrétaire départemental d'une association role at JeVeuxAider.gouv.frBénévolat - Je m'engage en qualité de secrétaire départemental d'une associationJoin to apply for the Bénévolat - Je m'engage en...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Samsic Emploi - Belfort Temps plein

    SAMSIC BELFORT recrute pour son client, une SECRETAIRE (H/F) Au sein de l'établissement, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Saisie de documents administratifs et comptables... Liste de missions non exhaustives Poste basé près de Belfort Horaires pouvant être fixés sur les matinées ou après-midis Mission renouvelable...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Belfort, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa recrute un(e) secrétaire pour sa MECS située à Belfort (90): Placé(é) sous l’autorité du Directeur, vous avez pour **mission**: - Assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des démarches avec nos partenaires. - Enregistrer,...

  • Secretaire Au Centre D'enseignement Des Soins

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE AU CENTRE D'ENSEIGNEMENT DES SOINS D'URGENCES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** VOS MISSIONS Le ou la secrétaire CESU participe à la gestion logistique des différentes formations dispensées par le CESU de la prospection à l'élaboration du titre de recettes. Il/elle prépare les attestations...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    Nous recherchons un** Secrétaire **(H/F) pour l'un de nos clients. **Missions**: - ** Gestion administrative**: - ** Accueil et gestion des communications**: - ** Gestion de l’agenda et des rendez-vous**: - ** Suivi des activités internes**: - ** Assistance à la direction ou à l'équipe**: - ** Coordination et communication interne** **Compétences...

  • SECRéTAIRE DENTAIRE

    il y a 4 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Mutualité Française Comtoise Temps plein

    entreprise : Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire dans la région, Mutualité Française Comtoise est une entreprise privée à but non lucratif. Dans ses départements, elle favorise l'accès à des soins de qualité et de proximité pour tous. Mutualité Française Comtoise emploie plus de 1000 personnes et gère 45 sites de Services de Soins...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Hess Automobile Temps plein

    L’univers **automobile**vous passionne ? **Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.** Nous recrutons en **CDI** au sein de notre concession **BMW à Belfort (90)** notre futur(e): **Secrétaire commercial VN/VO (H/F)** **Interlocuteur privilégié des clients du service commercial**, vous travaillez en étroite...

  • Ouvrier Boulanger

    il y a 6 jours

    Belfort, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Sous le responsable Boulanger, vous êtes: - Bon professionnel - Maîtrise les techniques de fabrication - Respecte les conditions d'hygiène et de traçabilité. - Respecte les consignes de sécurité liées à la manipulation des outils à votre disposition. - Polyvalent - Assure le travail en laboratoire - Autonome - Aime travailler en équipe Type...

  • Responsable Brasserie

    il y a 6 jours

    Belfort, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Français requis et autre langue serait un plus Vous gérez au quotidien l'ensemble de l'activité de l'établissement. Recrutement du personnel (permanent et saisonnier.) Organiser les plannings Fédérer au quotidien votre équipe. Coordonner le travail en cuisine et en salle Formation du personnel Gestion des achats Relation...