Secrétaire Administratif(Ve) Fa90 Et Fa70

il y a 2 semaines

Belfort, France France Alzheimer Temps plein

**Lieu**:
**Entité**:
France Alzheimer

**Type de contrat**:
CDI

**Code postal**:
**Organisation**:
France Alzheimer

**Entreprise**:
L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

**Poste**:
Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer 90 (Territoire de Belfort) et de la Présidente de l’Association France Alzheimer Haute-Saône (70) vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister le/la Président.e dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Accueillir les visiteurs ;
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
- Gérer la boite mail de l’Association : réponses ou transfert des demandes ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
- Editer les reçus fiscaux ;
- Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, bénévoles, Ehpad et autres ;
- Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers aidants/aidés ;
- Constituer les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
- Mettre à jour le site Web
- Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
- Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
- Assurer la tenue comptable des dossiers : suivi des paiements, enregistrement des factures, rapprochements bancaires.

Sur demande des présidents, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

Votre temps de travail sera réparti de la façon suivante:

- 24h de travail hebdomadaire dans l’association France Alzheimer 90 (BELFORT)
- 11h de travail hebdomadaire dans l’association France Alzheimer 70 (VESOUL).

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office et vous avez une bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn ).

**Informations complémentaires**:

- Localisation : BELFORT (90) et aire urbaine BELFORT-HERICOURT CHAMPAGNEY (quelques déplacements occasionnels sur VESOUL (70)
- Statut : Employé
- Type de contrat : CDI à temps plein (35h)
- Rémunération : SMIC
- Disponibilité prise de poste : Dès que possible

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Belfort, France CAPEB Territoire Belfort Temps plein

    La CAPEB Territoire de Belfort, organisation patronale de l’artisanat du bâtiment, recrute un(e) secrétaire administratif/administrative à contrat à durée indéterminée, à temps plein (35 heures hebdomadaire). Rattaché(e) directement au Secrétaire Général, vous prendrez en charge les missions suivantes : secrétariat administratif, accueil...

  • Secrétaire Médicale Référente

    il y a 3 jours

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale référente **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Lieu d'activité : Secrétariats médicaux du pôle Ville-Hôpital sur les sites de Trévenans, Belfort et Montbéliard - Spécificité du poste : Assurer le management quotidien de proximité...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Belfort, France 90G03 Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **"SECRETAIRE MEDICALE" H/F** - Assurer la traçabilité du dossier patient - Rédiger, scanner, organiser et classer divers...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour

    Belfort, France GROUPE WELCOME Temps plein

    Le Groupe Welcome est une holding qui gère plusieurs entreprises spécialisées dans le bâtiment et l’immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre secrétaire dans le cadre d'un CDI. Vous travaillerez au cœur du siège social de Belfort, dans des locaux flambants neufs. Vos principales missions sont: - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Belfort, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa recrute un(e) secrétaire pour sa MECS située à Belfort (90): Placé(é) sous l’autorité du Directeur, vous avez pour **mission**: - Assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des démarches avec nos partenaires. - Enregistrer,...

  • Secretaire Au Centre D'enseignement Des Soins

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE AU CENTRE D'ENSEIGNEMENT DES SOINS D'URGENCES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** VOS MISSIONS Le ou la secrétaire CESU participe à la gestion logistique des différentes formations dispensées par le CESU de la prospection à l'élaboration du titre de recettes. Il/elle prépare les attestations...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    **BEE'Z PRO** est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ;** la ruche de l'emploi** est la solution pour répondre à vos besoins. Nous proposons des missions en intérim, CDD, CDI et ALTERNANCE. On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux. Rejoignez l'équipe "BEE'Z PRO", et...

  • Secrétaire Commercial Secteur Automobile Vn

    il y a 3 jours

    Belfort, France CGS auto Temps plein

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Commerciale - Automobile** **Lieu : Belfort** **Type de contrat : CDI** **Secteur : Automobile - Concession SUZUKI & ISUZU** **Groupe Bertrand** - entreprise familiale, créée en 1967. Concessionnaire Renault, Dacia, Nissan, Hyundai, Honda, Suzuki, ISUZU et MG Motor dans les Vosges, en Haute-Saône, Territoire de Belfort et...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Belfort, France THIEBAUT AUTOMOBILES SA Temps plein

    SECRETAIRE COMMERCIALE pour service carte grise a temps partiel du lundi au vendredi vous avez un certain age et une solide experience du commerce, gestion des clients difficiles (si possible dans l automobile ) formation assuree votre travail consiste accueil client, etablissement de carte grise de vehicule en tout genre, facturation travail en equipe...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Belfort, France THIEBAUT AUTOMOBILES SA Temps plein

    SECRETAIRE COMMERCIALE pour service carte grise a temps partiel du lundi au vendredi vous avez un certain age et une solide experience du commerce, gestion des clients difficiles (si possible dans l automobile ) formation assuree votre travail consiste accueil client, etablissement de carte grise de vehicule en tout genre, facturation travail en equipe...