Secretaire / Aide Bibliothecaire (Hf) - (H/F)

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Bibliothèque bi-départementale visant à promouvoir la lecture publique en Savoie et Haute-Savoie, la direction de la lecture publique du Conseil Savoie Mont Blanc, comprend plusieurs services ressources et cinq services territoriaux dont le service territorial du Chablais.

Finalités du poste / Contexte:
Vous participez à l’accueil des lieux de lecture du réseau et des partenaires, et contribuez aux actions de médiation des services de Savoie-biblio.

Vous assistez le/la responsable du centre du Chablais dans toutes les fonctions administratives, y compris la gestion des moyens.

Vous participez aux activités relatives aux collections.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Vous assurez l’accueil des lieux de lecture et des partenaires et les actions de médiation des services de Savoie-biblio en qualité d’interlocuteur et de référent principal du centre du Chablais:

- Accueil physique et téléphonique quotidien,
- Renseignement technique de premier niveau dans le domaine bibliothéconomique,
- Accueil des équipes des lieux de lecture du réseau lors de prêt sur place ou de journées d’échanges
- Relais des éléments de communication émanant et en direction des lieux de lecture en lien avec les services transversaux
- Participation au suivi des rapports d’activité des lieux de lecture en qualité de référent SCRIB pour le centre du Chablais
- Suivi administratif des dossiers en lien avec le territoire (dossiers de subventions, gestion des rappels et recouvrement ), les prestataires (associations, formateurs ) ou les services départementaux (Direction bâtiments, Direction ressources humaines.).
- Gestion de la salle de formation et préparation en amont des formations et en lien avec les services transversaux
- Accueil et bilan des formations en lien avec les services transversaux,

Vous assistez le/la responsable du centre du Chablais dans toutes les fonctions administratives:

- Mise en forme et archivage des courriers et mails en lien avec l’activité du centre du Chablais
- Suivi des plannings des activités du centre,
- Suivi administratif des stocks de matériel, du mobilier et suivi des commandes
- Réalisation de la revue de presse des actualités de la lecture publique sur le territoire,
- Gestion du bâtiment et des véhicules.

Vous assurez les activités relatives au circuit du document et à la valorisation des collections:

- Réception et exemplarisation des documents,
- Catalogage des documents réceptionnés sur le centre en lien avec les acquéreurs,
- Reclassement des documents,
- Bulletinage de la presse professionnelle,
- Recherche et gestion des réservations effectuées par les lieux de lecture,
- Actions de désherbage des collections,
- Participation à la desserte dans le cadre des navettes auprès des lieux de lecture et navettes inter-centres,
- Participation à l’élaboration des tables thématiques avec l’équipe du centre,
- Participation à la médiation des collections physiques et numériques de Savoie-biblio,
- Participation à la présentation et à la valorisation des collections.

MISSIONS TRANSVERSALES:
Vous participez au développement de Savoie-biblio et à la mise en œuvre d’outils communs,

Vous participez à des projets concernant tout ou partie du centre du Chablais,

Vous participez à des projets concernant tout ou partie de Savoie-biblio.

MISSION PONCTUELLE:
Vous participez, de manière ponctuelle ou périodique, à une tâche concernant l'ensemble du service en raison de son urgence, de la nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou de vos compétences personnelles.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques, du rôle et des missions de Savoie-biblio
- Pratique de l’informatique : bureautique, internet, informatique de gestion de bibliothèque (Syracuse de la société Archimed)
- Habileté manuelle
- Rigueur dans l’exécution des tâches

Vos savoir-être:
Capacités:

- d’organisation et de travail autonome et en équipe
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