Secrétaire de Direction Dsden 57

il y a 7 jours


Nancy, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

Descriptif poste et compétences attendues

MISSIONS:

- exécuter des actes administratifs courants ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR:

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE:

- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ÊTRE:

- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Descriptif du profil recherché

null

Rémunération

Mensuel 1850 € brut/12 mois

Personne à contacter

null

Descriptif employeur

null



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    il y a 3 jours


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    il y a 3 jours


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, accompagne de manière personnalisée ses clients et sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; - accueillir, informer et orienter les...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours


    Nancy, France LES MAISONS HOSPITALIERES SITE DE NANCY Temps plein

    Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) 54 - NANCY Offre n° 201GYDT Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concordent avec QVT et Bien-Etre au...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour


    Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

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    il y a 5 jours


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    **Description offre**: **CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE**: Le Secrétaire Général occupe une fonction stratégique d’appui à la Direction de l’Institut Régional de Réadaptation, qui comporte trois filières, locomoteur adultes, neurologie adulte et pédiatrie, réparties sur trois sites, Nancy, Lay St Christophe et Flavigny. Sous l’autorité du...


  • Nancy, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

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