Assistant.e Administratif.ve

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**:
**WANTED**

Boondooa recrute Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible.

**LA MISSION**

En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés (noms de code Ju, Jo, Gui), et les collaborateurs. Et cela va de l’administratif pur au suivi RH en passant par le social, les échanges avec le comptable, la facturationBref tu l’auras compris, sur ce poste la polyvalence est de mise.

Ta mission, si tu l’acceptes
- **Préparer le café pour les patrons** (haha blague nulle). Mais non, juste accueillir nos visiteurs et répondre au tél, c’est déjà pas mal question accueil.
- **Gérer l’administratif**: le courrier, la logistique et l’intendance nécessaire au bon fonctionnement de l’agence,le tout en collaboration avec Alex, l’assistante admin chez Pakap, les colocs de l’étage inférieur (on t’en parle un peu + bas)
- **Assister la direction sur le côté RH**: cela va des congés et absences des salariés à la préparation des infos pour les fiches de paie, en passant par la mutuelle et la prévoyance, la santé au travail... Mais aussi la formation, l’intégration des nouvelles recrues après avoir participé au process de recrutement et d’embaucheBref, un gros morceau
- **Participer à la gestion comptable et juridique**: collaborer avec notre expert-comptable pour les questions mensuelles de TVA, le bilan, suivre la trésorerie et la facturation / relances, alimenter notre ERP pour une gestion optimalele tout en lien avec la Direction bien évidemment.

**PROFIL RECHERCHÉ ?**

Chez Boondooa, on s’attache autant au savoir-être qu’au savoir-faire : au-delà des compétences requises, ce que nous recherchons c'est surtout quelqu'un qui en veuille, qui s’investisse pour un job qu'il.elle aime, auprès d’une équipe solidaire et complémentaire. Sourire et bonne humeur en pré-requis, surtout pour ce poste

Mais encore ?
- Un côté Happiness Manager sera un +, indéniablement
- Très rigoureux.se et réactif.ve, tu aimes le travail bien fait et tu sais solliciter tes collègues pour obtenir des conseils, mais également à les challenger pour obtenir ce que tu veux dans le souci de la bonne marche de ton poste et de l’agence.
- La polyvalence et l’agilité, 2 qualités maîtresses sur ce poste.
- Force de proposition et proactif(ve), tu n’hésites pas à apporter de nouvelles idées ou de nouveaux outils pour améliorer l’organisation générale ou tout autre domaine au sein de l’agence
- Gourmand, tu es partant pour satisfaire nos papilles et contribuer au bonheur gustatif de l’équipe de temps à autres. Et tu ne rechignes pas à vivre des instants bien sympas après le boulot sur une terrasse vue lac

Tu te reconnais dans la description ? Alors ce poste chez BOONDOOA est fait pour toi Et en même tempsNous on te voudrait bien, mais pourquoi TOI tu voudrais de nous ?
- Parce qu’on a beaucoup d’humour. Lourd parfois, mais quand même.
- Y a pas que le boulot dans la vie Chez Boondooa on aime prendre du temps ensemble sans forcément parler boulot : dej sur la terrasse, Midi’Running, balade au Mont Veyrier ou shopping entre midi et deux, il n’est pas rare qu’on se retrouve à plusieurs pour prendre l’air et du bon temps avant de replonger dans le boulot.
- En France, moins de 5% des entreprises ont adopté la semaine en 4 jours : et devine quoi ? On en fait partie #fiers #intensemaisbiencool

**MAIS AU FAIT, ON FAIT QUOI CHEZ BOONDOOA ?**

On bosse dans la bonne humeur, ça tu l’as compris.
**Notre spécialité**: en tant qu’agence web, on conçoit des solutions web sur mesure adaptées aux besoins de nos clients, et on élabore des stratégies digitales pour exploiter toute leur performance.

**Ensemble on est plus forts ** Bon ok ça sonne un peu comme un mantra, mais c’est juste pour dire que oui on est 20 chez Boondooa, mais on est un peu + quand on compte nos colocs de la com chez Pakap, et nos colocs de Loopika, juste là, qui fabriquent des ERP tout frais.

En tout, ce sont 30 personnes qui collaborent au quotidien dans une ambiance détendue, dans des locaux très très chouettes, propices à la réflexion, au bien-être et à la productivité.

**ON Y EST BIEN FOCUS SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL**
- La semaine en 4 jours : 36 heures sur 4 jours, du lundi au jeudi, 8h/18h avec 1h de pause
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Une vie d’agence rythmée par des outils de travail performants (ERP, outils de gestion de projets), de la bonne humeur, du sport, des apéros entre collègues, et un cadre bucolique.

Intéressé(e) ? Inspiré(e) ? Appelle-nous

et on est basé ICI dans des beaux locaux