Assistant.e Administratif.ve Principal.e
il y a 3 jours
Objectif de poste
Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI. Description de poste
En tant qu' Assistant.e Administratif.ve Principal.e et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d’assurer l’administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe et de coordonner et organiser les flux d’informations et logistiques au sein du service.
**Communication**:
Être le point de contact du service vis-à-vis des services internes / externes
Assurer la diffusion d’informations
Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation
**Administration/ Gestion Documentaire**:
Assurer la gestion documentaire du service
Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur
Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
Assurer la mise à jour de tableaux de bord
Selon les règles de fonctionnement des services ; réaliser des missions de gestion administrative:
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Faire la saisie d’activité budgétaire selon outil associé
Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
Organiser les missions extérieures et les voyages des membres du service
Organiser la logistique concernant l’arrivée des nouveaux arrivants
Mise à jour de fichiers, templates, liste de diffusion selon arrivées/départs
Saisir les notes de frais du personnel selon les règles de fonctionnement du service
Réaliser la saisie des absences dans le logiciel de GTA
Saisir les demandes d’achat et les commandes (si délégation) dans l’ERP
Suivre les réceptions (contrôle des délais) de produits ou des interventions ; effectuer les relances
Réceptionner les commandes de prestations (annuelles ou ponctuelles) et/ou de fournitures sur validation de la hiérarchie
Etablir la facturation (sur demande du chef de projet ou manager)
Administrer des outils de gestion (système documentaire ou d’habilitation)
Réaliser une préparation complète de documents (recueil d’info, préanalyse, production complète de présentation )
Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service
Être un support à l’élaboration de procédures et instructions.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à dominante administratif.
Avec une première expérience professionnelle significative.
**Connaissances techniques**: Gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire.
**Connaissances informatiques**: Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire.
**Connaissances linguistiques**: Anglais niveau intermédiaire. Des compétences supplementaires
**Savoir-être**: Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément
Prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Alors, postulez
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Cormelles-le-Royal, France Eurofins environnement Temps pleinLe laboratoire **Eurofins Hydrologie Normandie** recherche dans le cadre de son développement **un.e Assistant.e Administratif.ve**. Le poste est basé à **Petit-Couronne (76)**. - **Ses principales missions sont**:_ - La facturation et le recouvrement, - La saisie des résultats de sous traitance, - L'émission de commande de sous traitance analytique, -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 jours
Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps pleinDepuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France CPC - Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps pleinDepuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Le Havre, France 3F Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante qui œuvre quotidiennement au bien-être et à la satisfaction de ses locataires ? N'attendez plus ! rejoignez Immobilière Basse Seine, société du groupe 3F dont le patrimoine couvre l'ensemble de la Normandie. Afin de renforcer ses équipes, nous recherchons pour notre agence du Havre un/...
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Assistant(E) Administratif.ve
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, France Talexim Temps plein**Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe en intégrant un...
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Assistant.e Administratif.veh/f
il y a 1 jour
Le Plessis-Robinson, France Groupe ATOLL Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Le Plessis-Robinson (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe ATOLL**: - #jobtalexim #assistantadmin #interim #Plessis-Robinson_ **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des...
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Assistant.e Administratif.ve a Temps Partiel
il y a 5 jours
Le Havre, France Valentin Temps pleinAu sein d'une PME de moins de 100 salariés, située à Feuquières-en-vimeu et spécialisée dans la fabrication de vidages, nous recherchons **un.e assistant.e de gestion en ressources humaines à temps partiel (28h par semaine sur 4 jours).** Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vos activités principales consistent à gérer les tâches...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Le Trait, France EPI Normandie Temps plein**L'entreprise** **EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif H/F **Description du poste** En tant qu’**Assistant.e Administratif.ve**, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant l’administration quotidienne, le secrétariat du Responsable de service et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Pouzin, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des factures -...
