Responsable Paie Et Administration Du Personnel

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 61 000 collaborateurs et 940 laboratoires dans plus de 59 pays Eurofins fournit des prestations d'analyse aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement.

C’est aussi l’un des premiers prestataires mondiaux indépendants sur le marché de certains services de tests et de laboratoires dans le domaine de la génomique, de la découverte de médicaments, des analyses médico-légales, de la fabrication et du développement biopharmaceutiques (CDMO), et des sciences avancées des matériaux, ainsi qu’en support aux études cliniques. Eurofins est en outre l’un des principaux acteurs émergents dans le domaine de la biologie médicale spécialisée.

Le réseau de laboratoires Eurofins s’appuie sur un centre de services partagés basé à Nantes et à Lyon pour gérer les domaines transverses de gestion tels que la paie et l’administration du personnel, la comptabilité et les achats.

Ce Service sert plus de 200 entités légales, 9 000 bulletins de salaires par mois et 350 M€ d’achats, répartis sur plusieurs Business Lines.

Description du poste

Le (la) Responsable Paie & Administration du Personnel (Paie & AdP) est le relai direct du Responsable Paie & Administration du Personnel Global dans le pilotage et la mise en œuvre de la paie, de l’administration du personnel et du déploiement de nouveaux process, procédures et outils.

Sur son périmètre, il est l’interlocuteur privilégié des managers sur les sujets relevant de sa responsabilité. Il est ainsi le garant de la qualité de service délivrée par le service Paie & AdP et de son image auprès des clients internes (managers opérationnels et salariés) et de ses pairs (finance, achat, IT,).

Rattachée au centre de services partagés RH, il manage une équipe de 9 Gestionnaires Paie & AdP avec un périmètre d’environ 2500 paies et 18 sociétés.

**Les missions**:
Le(la) Responsable Paie & AdP pour missions principales de:

- Manager une équipe de Gestionnaires Paie & AdP de 9 personnes qui gèrent environs 250 paies chacune (paie, DSN, Contrat, adhésion Mutuelle/Prévoyance, AT, gestion du temps) ;
- Garantir que le service rendu par son équipe aux clients internes est rigoureux et de qualité (sur le plan technique et en termes d’image) et mettre en œuvre les actions correctrices lorsque ce n’est pas le cas
- Déployer les décisions prises par ses supérieurs sur les changements d’organisation, de process, de procédures et/ou d’outils. En garantir la bonne mise en œuvre.
- S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue en proposant des pistes de rationalisation et d’optimisation des process et procédures en place,
- Identifier les difficultés rencontrées par lui-même et son équipe et proposer des solutions d’amélioration à son supérieur,
- Garantir une communication de qualité avec les managers de son périmètre en anticipant notamment les éventuelles situations exceptionnelles à venir,
- Mener les entretiens annuels de son équipe,
- Piloter la gestion des absences de son équipe,
- Participer aux recrutements des nouveaux embauchés et s’assurer de leur bonne intégration

Il (elle) a également un portefeuille réduit de paie en gestion direct

**Qualifications**:

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Qualifications**
- Bac + 3 à Bac + 5 en Ressources Humaines avec une expérience en Paie d’au moins 5 ans.
- Expérience de management d’une équipe de GP en autonomie et, idéalement, dans un CSP,
- Expérience dans la gestion d’un projet de migration d’outil de paie
- Connaissance du Logiciel Sage et Cegedim (Teams RH) serait un vrai plus

**Qualités requises**
- Fiabilité
- Confidentialité
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Force de proposition
- Anticipation
- Exemplarité
- Etre force de proposition pour améliorer et développer les procédures et process en place lorsque cela est nécessaire.