Contrôleur Achats

**Qualité & Co**

Créée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration, Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens.

**Son objectif**: conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût

**Comment ?**
- En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux.
- En respectant les saisons et en misant sur la qualité et le fait-maison.
- En collaborant avec des producteurs locaux de produits bio et durables.
- En s’engageant pour l’environnement et en luttant contre le gaspillage alimentaire. : plats consignés, partenariat avec Linkee.

**Mission Principale**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Contrôleur Achats rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des processus d’achats et de la vérification des opérations financières, tout en assurant une liaison avec les services comptables et administratifs.

Vos missions principales:

- Contrôle des bons de livraison (BL) : Vérification et validation des BL en fonction des commandes et factures.
- Gestion des commandes Easylis : Suivi des commandes et contrôle des BL sur la plateforme Easylis.
- Contrôle des factures : Comparaison des factures reçues avec les BL et les commandes, sur Easylis et Zendoc.
- Préparation des campagnes de règlement : Préparation des paiements à valider par le cabinet comptable.
- Validation des factures payées : Assurer la validation des factures réglées dans les systèmes.
- Suivi du flux achats : Suivi et gestion des processus d’achats dans l’ensemble de la chaîne logistique.
- Revue des grands-livres fournisseurs : Vérification et analyse des grands-livres fournisseurs pour assurer la bonne gestion des comptes.
- Mise à jour des prix d’achats : Mise à jour régulière des prix dans le système afin de garantir des informations précises.
- Key User Easylis : Responsable de la saisie des référentiels dans Easylis et du support utilisateur (hotline) pour les équipes internes.

Autres responsabilités:

- Assurer la fonction de back-up de l’assistant de gestion, notamment en cas d’absence, et garantir la continuité des processus administratifs.

Profil recherché:

- Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Easylis et Zendoc (une expérience sur ces plateformes est un plus).
- Compétences en gestion administrative et suivi des flux financiers.
- Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Un environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.
- Une gestion transparente et rigoureuse des processus achats.

**Conditions du poste**:
À partir de 2 500 € brut selon profil et expérience - poste en CDI.

Le poste est basé à Paris, 18ème arrondissement

**Avantages**:

- Prise en charge du transport quotidien.
- Mutuelle.

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi.
- Repos le week-end.

**Nous rejoindre c’est**:

- Intégrer une équipe dynamique, respectueuse, bienveillante et passionnée.
- Rejoindre une marque engagée, une culture d’entreprise et un ADN fort.
- Prendre des responsabilités et avoir de l’impact.
- Pause déjeuner avec les produits Qualité&Co - Date de prise de fonction : Dès que possible.
- Fermeture : une semaine à Noël et 3 à 4 semaines en août.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel