Assistant Administratif

il y a 7 jours

Paris e, France FORMA SANTE Temps plein

**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)**

**Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne.

Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations et des besoins d’accompagnement tant des professionnels que des demandeurs d’emploi.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve). Le poste est basé à Paris.

**Description Du Poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement et de l’accroissement de l’activité des formations certifiantes en Île de France.

Poste à pourvoir en CDD. Si l’accroissement d’activité perdure, le CDD sera transformé en CDI.

**Vos principales missions**

Rattaché(e) au Directeur des Opérations du métier certifiant, vous avez la charge de la mise en œuvre des moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données, ainsi que de l’assistanat administratif de projets de développement.

**Vous aurez pour principales**
- Le suivi administratif des formations proposées par le pôle
- Le suivi administratif des prestations de formation
- L’organisation et la logistique des formations dispensées (réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations)
- L’accompagnement des interlocuteurs dans le montage des dossiers de financement
- La gestion et la coordination des informations liées aux prestations de formation (communication avec les apprenants, transmission des informations à l’équipe pédagogique)
- L’accueil et l’information des différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes)
- Le suivi post-formation dans sa dimension administrative
- La gestion administrative et économique des actions de formation (avec, la production de documents : rapports d’activité, compte rendu, la complétude des données des outils digitaux)
- L’aide à la constitution des dossiers administratifs de projets de développement (études d’opportunités, demande d’agréments et habilitations)

**Profil souhaité**

De profil minimum Bac + 2 ou expérience professionnelle minimum de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation. Une connaissance des plateformes Kairos et Chorus est un plus.
- Vous faites preuve de rigueur, de méthode, et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse.
- Vous avez un excellent niveau en orthographe et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
- Vous avez une personnalité dynamique et souriante et vous aimez relever des défis professionnels ? Ce poste est fait pour vous n’hésitez plus

**Conditions générales**:

- Poste à Pourvoir à Paris 19è.
- CDD 6 mois
- 37h / semaine - rémunération sur 12 mois. Mutuelle et tickets restaurant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, une Association, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours, localisé dans le 19ème arrondissement de Paris. - Prise de poste : Dès que...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif en Intérim

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France SECOANA Temps plein

    Secoana, agence d'intérim, recherche pour son client, **un Assistant Administratif (H/F)**. Notre client est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, basé à Paris 75019. Il cherche un assistant administratif pour une mission de 1 à 2 mois. **Détail du poste**: - Saisie de documents administratifs : dossiers d'agrément de travaux erp,...