Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Paris e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve).

Missions principales:
Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes:

- Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser l'information.
- Assurer les commandes de fournitures et/de consommables des centres de Paris et gérer les stocks
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier -Créer et préparer les documents administratifs et pédagogique des stagiaires entrants en formation
- Assurer l'archivage numérique et physique des formations des centres de Paris.
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires en formation et après.
- Réaliser des Comptes-Rendus
- Assurer la préparation et la surveillance d'examens.

Conditions de travail : Travail en autonomie sous le contrôle de la coordination administrative et pédagogique.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h45 puis de 13h45 à 16h30.

Connaissances et Compétences requises:

- Gérer les situations de stress.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.

Formations et diplômes requis : Niveau 5 - BTS/DUT

La maitrise des outils bureautique : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS) est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 19e, France EPITECH Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en cdi afin de nous accompagner dans nos missions quotidiennes. A ce titre, votre rôle sera le suivant: Gestion des Appels d'Offres : Compléter, réunir et signer les documents administratifs demandés dans le cadre des appels d’offres, dans le respect des conditions et...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour faire face à un surcroit de travail dû à l'afflux des élections des représentants des personnels aux Comités Sociaux Economiques (CSE), la Fédération CFE-CGC Santé Social recrute une personne en CDD pour une durée de 16 mois à compter du 5 septembre. Il s'agit d'un poste d'assistant / assistante de gestion administrative dont le travail, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 19e, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 19e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, une Association, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours, localisé dans le 19ème arrondissement de Paris. - Prise de poste : Dès que...


  • Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...