Responsable Des Approvisionnements

**Responsable des approvisionnements**

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD : 01 43 09 30 30

**LES CONTACTS**:

- Directrice des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique
- Adjointe au Directeur de la DALH

**Avantages**
- Restaurant d’entreprise
- Crèche hospitalière sur Neuilly sur Marne et Crèche Petits Chaperons Rouges
- Possibilité de télétravailler

**Horaire**:

- Forfait cadre, catégorie A

**Situation géographique du poste**
- Le poste de travail est basé sur le site de Neuilly sur Marne, mais la réalisation de certaines missions nécessitera des déplacements à la rencontre des pôles cliniques implantés sur les différentes relocalisations

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:

- Bac +3 à +5 & Expérience
- Formation dans le domaine de la gestion budgétaire ;
- Maitrise des outils métiers : Pack Office, Cpage, BO, Agiletime,
- Maitrise de la réglementation de la commande publique et comptable (M21)

**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**

L’Établissement Public de Santé de Ville-Évrard dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants, avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho-sociale.

En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs », c’est-à-dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d’environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

En 2024, Ville-Évrard a pris en charge près de 30 000 patients. L’EPSVE dispose également d’une offre médico-sociale, d’un pôle somatique et de spécialités, d’un département de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

**PRÉSENTATION de la direction**

Composée de 280 agents regroupés autour deux principaux pôles:

- achats : secteur approvisionnements et cellule des marchés d’une part et
- logistique et hôtellerie d’autre part, la direction des achats, de la logistique et de l’hôtellerie (DALH) assure l'approvisionnement des unités d’hospitalisation (UHTP) et extrahospitalières (CMP, HDJ, CATTP etc.) situées dans le département de la Seine St Denis, soit 58 adresses.

La DALH dispose d’un budget d’exploitation de 12,5 millions d’euros et d’1 million d’euros pour les investissements.

Bénéficiant d’outils de pilotage performants (cartographie achat, indicateurs achat, tableau de bord de suivi des consommations), la DALH a pour objectif d’améliorer l’efficience des services placés sous son autorité en maintenant un niveau de prestations de qualité.

Le pôle approvisionnements traite plus de 12 000 liquidations relevant de l’exploitation et près de 500 au titre de l’investissement. Il est organisé par secteur d’activité (contrat, prestation de service, médical, alimentaire, moyens généraux, fournitures, etc.).

Le responsable des approvisionnements est en charge du traitement de toute la chaine comptable incluant la clôture comptable - des régies d’activité - des investissements mobiliers - des demandes d’achat.

Le secteur des approvisionnements comprend:

- **Une coordinatrice du pôle** en charge des procédures de la DALH - supervision du service activités thérapeutiques - suivi budgétaire - participation aux projets de la direction ; clôture comptable - balance des stocks.
- **Le service exploitation** : 5 gestionnaires en charge du traitement des factures - réceptions informatiques - contrôles - liquidations - gestion du service fait avec les prescripteurs - clôture comptable.
- **Le service demandes d’achats**: 2 gestionnaires en charge des demandes d’achats - petit matériel - investissements (équipements & mobiliers) - étude du besoin - passation et suivi des commandes - Une gestionnaire en charge du traitement des factures d’investissements - Suivi du parc amortissement - réformes
- **Le service activités thérapeutiques**: 2 gestionnaires en charge des activités thérapeutiques - gestion des conventions avec les intervenants - régies (contrôle et liquidation) - régie de la DALH - gestion des séjours thérapeutiques - traitement des factures en lien avec ce secteur.

**Identification du poste**

**Position dans la structure**

Liaisons hiérarchiques:

- N+1 : Adjoint au Directeur de la DALH
- N+2 : Directeur de la DALH

**Liaisons fonctionnelles**:
**Interne à l'établissement**:
Ensemble des services et pôles de l’Etablissement

**Externe à l'établissement**:

- Centrales d’achats (RESAH,UNIHA, UGAP),ANFH, ANAP,
- Prestataires et fournisseurs

**DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE**

Le responsable des approvisionnements organise l’activité