Assistante Responsable de Pôle

il y a 2 semaines

Le Mans, France CH Le Mans Temps plein

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**Mission principale**: Au sein du Pôle Urgences Médecine Réanimation, vous réalisez les travaux de secrétariat en lien avec le fonctionnement du Pôle
**Plus précisément**:
Travail de frappe et diffusion
Frappe de courriers, notes de service pour le chef de pôle et le cadre supérieur de santé
Participation aux bureaux de pôle, gestion des ordres du jour et comptes rendus, organisation, invitation, réservation salle
Participation aux réunions cadres du pôle avec gestion des intervenants et compte rendus
Rédiger et mettre en forme des notes
Organisation des réunions médecins/cadres de tous les secteurs et du conseil de service du SAU : réservation salle, invitation, diffusion des ordres du jour, gestion des intervenants et comptes rendus
Taches en lien avec l’organisation du Pôle et la gestion des moyens:
Gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de pôle et du cadre supérieur de santé
Assurer la coordination administrative et logistique de la gestion des projets du pôle en appui du chef de pôle et du cadre supérieur de pôle
Travaux liés à l’élaboration du rapport d’activité du pôle, participation au suivi de dossiers du pôle
Gestion des demandes bureautique/téléphonie, de l’arrivée/départ des médecins + gestion des médecins intérimaires, gestion des enquêtes
Affectation des permissions suite à la création d’un dossier partagé, mise à jour de l’annuaire Intranet, organisation des réunions qualité
**Gestion médico-économique**: Participation aux préparations des Ateliers de Gestion (ATG) et aux ATG en vue de préparer la Revue de Gestion Stratégique (RGS)
Analyse mensuelle des données d’activité en lien avec les objectifs décrits dans le contrat de pôle
Gestion du suivi de l’exhaustivité des codages
**Gestion documentaire**: Référent GED (intégration des nouvelles procédures dans la GED)
Archivage important, transmission de l’information
**Implication institutionnelle**: Participation aux réunions cadres du secrétariat médical et assistantes des responsables de Pôle et aux groupes de travail institutionnels.
**Horaire de travail**: 36h40 soit 7h20 par jour
CH Le Mans
Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes
Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.
C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.
En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.
**Avec une particularité**: avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.
Le Mans
Bac+2
Aucune expérience
CDD / Remplacement
Agent d'administration

  • Assistante Responsable de Pôle

    il y a 2 jours

    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...

  • Responsable Du Pôle Pilotage Et Système

    il y a 7 jours

    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...

  • stage assistant(e) pôle securite

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsAu sein du service Sécurité Contrôle Qualité, notre pôle assure la coordination de la sécurité sur une quinzaine d'évènements majeurs par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien d'autres.Dans le cadre d'un stage de 6 mois combinant préparation et...

  • Stage Assistant Pôle Securite H/F

    il y a 4 jours

    Le Mans, France Automobile Club De L Ouest Temps plein

    Au sein du service Sécurité Contrôle Qualité, notre pôle assure la coordination de la sécurité sur une quinzaine d'évènements majeurs par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien d'autres. Dans le cadre d'un stage de 6 mois combinant préparation et opérations terrain, vous serez...

  • Chef de pôle Agriculture

    il y a 4 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Region Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence DirectionMaison de la Région de la Sarthe PôleAgriculture Intitulé du posteChef de pôle Agriculture (F/H) CatégorieA Cadre d'emploisAttachés territoriaux Présentation de la Direction Collectif – Europe – Engagement, telle est la devise de la Direction des agricultures, de la pêche et de...

  • Responsable Du Pôle Enfance

    il y a 7 jours

    Le Palais, France Communauté de Communes de Belle-Ile-en-mer Temps plein

    **LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE BELLE ILE EN MER RECRUTE** Avec 85 km² pour 100 km de littoral, Belle-Île-en-Mer est la deuxième plus grande île de France métropolitaine (après la Corse). Sa population avoisine les 5 500 habitants à l’année, et l’île accueille près de 450 000 visiteurs par an. L’économie insulaire est tournée vers le...

  • Responsable du pôle carrière et parcours h/f

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER LE MANS Temps plein

    A proposParce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres...

  • stage assistant(e) pôle performance scq

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsAu sein du service Sécurité Contrôle Qualité, le pôle assure la gestion du personnel d'accueil et de contrôle (recrutement, formation, planification, fidélisation, …) sur une quinzaine d'évènements par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien...

  • Stage Assistant Pôle Performance Scq H/F

    il y a 4 jours

    Le Mans, France Automobile Club De L Ouest Temps plein

    Au sein du service Sécurité Contrôle Qualité, le pôle assure la gestion du personnel d'accueil et de contrôle (recrutement, formation, planification, fidélisation, ) sur une quinzaine d'évènements par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien d'autres. Dans le cadre d'un stage de 6...

  • Responsable de pôle cultures et expérimentation

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Chambre d'agriculture du Cantal Temps plein

    À propos de nousRejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.MissionSuite à une mobilité...