Assistant de Direction

il y a 7 heures

Paris e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et Éducation Nationale ) et des organismes publics. Il défend l’évolution de la profession d’opticien pour faciliter l’accès aux soins visuels de tous les Français.

Dans un quartier agréable de Paris 15, vous intégrez une équipe de 5 personnes et êtes en charge de l’accueil de nos différents publics, du secrétariat du Directeur général et du Président du ROF, du secrétariat des activités paritaires, du relai des demandes des adhérents, de la gestion comptable du syndicat et des services généraux.

**Rattachement fonctionnel et hiérarchique **:Directeur général

**Principales missions**:
**Secrétariat du DG et du Président**:

- Envoi de l’ordre du jour des réunions et des convocations
- Rédaction des comptes-rendus de réunions et procès-verbaux de séances + diffusion après validation
- Traitement des appels et du courrier
- Traitement des notes de frais
- Suivi des congés du personnel
- Gestion des tickets restaurants

**Secrétariat des activités paritaires**:

- Accueil des participants et démarrage du matériel de visioconférence
- Envoi des convocations, des ordres du jour et préparation des réunions
- Prise de notes et secrétariat des réunions
- Traitement des appels et du courrier
- Comptabilité et notes de frais

**Relations avec les opticiens adhérents et non-adhérents**:

- Suivi et contrôle des adhésions
- Suivi des questions adhérents : saisi dans tableau de suivi et transmission à la personne de l’équipe qui a la compétence pour répondre (suivi des retours et envoi des réponses)
- Proposition systématique d’adhésion lorsque non-adhérent

**Services généraux du syndicat**:

- Gestion des locaux (accès, interface avec les prestataires d’entretien et techniques)
- Gestion des fournitures et moyens généraux permettant l’accueil des publics du syndicat et la continuité de service de l’équipe
- Organisation et maîtrise de l’archivage

**Compétences requises et valeurs professionnelles attendues**:

- Diplômé(e) assistant(e) de direction, assistant(e) RH ou gestion
- Loyauté professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Bonne expression orale et écrite (excellent niveau d'orthographe et grammaire)
- Capacités d’adaptation et d’autonomie
- Esprit pratique, organisé et rigoureux
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

**Conditions de travail et avantages**:

- 35h par semaine
- Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, 13e mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la Direction Juridique, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions principales sont seront: l'Assistanat des 4 Directeurs du pôle - Gestion des agendas (France et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale et le Président. Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général (gouvernance familiale), vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous serez notamment en contact régulier avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...

  • Assistant de Direction anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la Direction Juridique, vous assisterez le Directeur Juridique et...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Editions du Panthéon Temps plein

    Maison d’édition installée à Paris depuis plus de 30 ans, nous publions des ouvrages de littérature générale en vue d’une diffusion pour la France et les pays francophones. Composée d’une équipe de 5 personnes, nous évoluons dans un milieu en profonde mutation et nous inscrivons dans une démarche résolument qualitative. Nous recherchons...