Assistant Administratif

il y a 3 jours


IvrysurSeine, France CLEANSET GLOBAL Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)**

**Description de l'entreprise**

Spécialisée dans la propreté des locaux professionnels en Ile de France, en développement continu depuis sa création en 2012, basée à Ivry-sur-Seine, Cleanset recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

**Description du poste**
- Accueil téléphonique et physique / Traitement des mails et courriers.
- Clients:

- Réponses aux demandes reçues par téléphones, mails et courriers.
- Rédaction des offres commerciales, contrats commerciaux, avenants. Enregistrement et suivi.
- Tenue des dossiers clients informatiques et physiques.
- Facturation (établissement et édition des factures avec le logiciel Quadratus) et enregistrement au quotidien des éléments de facturation.
- Saisie des règlements clients et relances par mail et téléphone pour le recouvrement des créances.
- RH:

- Réalisation des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), des déclarations embauche, tenue du registre du personnel sur le logiciel Quadratus.
- Réalisation des courriers et suivi des procédures.
- Réalisation des pointages et bulletins de salaires à l’aide du logiciel Quadratus.
- Enregistrement et classement au quotidien des éléments reçus (arrêt maladie, demande de CP, pass navigo ).
- Suivi des convocations à la médecine du travail.
- Suivi des formations du personnel.
- Suivi des autorisations de travail et documents légaux pour les salariés étrangers.
- Suivi des documents pour les salariés en situation de handicap.
- Tenue des dossiers salariés informatiques et physiques.

**Compétences et qualités requises**
- Maîtriser l’orthographe et le calcul, faire preuve d’une capacité rédactionnelle (courriers/mails), d’analyse et de compréhension des demandes, savoir mettre en place les actions en conséquence.
- Avoir le sens du service, du relationnel (clients/salariés/collègues), savoir écouter les consignes données et respecter les process, mais savoir aussi faire preuve d’initiative.
- Être organisée, polyvalente, responsable, autonome, agréable, efficace, impliquée et proactive.
- Logiciels : Connaissance exigée du Pack office (Word / Excel) et idéalement du logiciel Quadratus (formation assurée en interne).

Vous intégrez une équipe dynamique et sympathique, soucieuse du travail bien fait pour ses clients et ses salariés.

Niveau : Bac + 2 de préférence / idéalement BTS Assistante de gestion PME PMI.

Expérience : deux ans de préférence.

Contrat CDI temps plein.

Qualification : EA (employé(e) administratif(ve) - échelon 4.

Rémunération : entre 2.000 et 2.500 € brut selon expérience + Indemnités repas : 6,19 € par jour travaillé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Ivry-sur-Seine, France RS Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 **L'entreprise **:RS Interim**: RSI Intérim,;agence de travail temporaire avec près de 30 ans d'expérience,;recrute pour le compte de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...

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    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 8...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    21-02-2025 CDD **Assistant administratif H/F**: - Date - 21-02-2025 - Localisation - Ile-de-France - Statut - Non Cadre - Fonction - Assistant administratif (H/F) - Temps de travail - Temps partiel **Contexte du recrutement et définition de poste**: **EMMAÜS Solidarité**, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...