Pilote Property Manager

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
Nous recherchons un/une pilote Property Manager (PM) pour notre entité Work Dynamics.

A propose de JLL
Nous sommes JLL ; leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise et du pilotage d'opérations d'investissements. Nous assistons nos clients durant toutes les étapes de leurs projets immobiliers, de la recherche d’espace, jusqu’à leur transformation, quel que soit le type d’actif.
Si vous cherchez un tremplin pour votre carrière, JLL est l’entreprise idéale.
Un sentiment d'appartenance, des opportunités stimulantes et une communauté de passionnés à travers le monde. Façonnons ensemble le futur de l'immobilier pour un monde meilleur. Réalisez vos ambitions professionnelles - rejoignez-nous chez JLL

Missions
Rattaché(e) au Directeur Régional, vous prenez en charge et suivez un portefeuille de sites d’un Client. Vous réalisez:
Le pilotage des contrats et prestations de FM
La gestion des demandes d’interventions dans la GMAO et l’outil de Ticketing,
S’assurer du respect des consignes de sécurité sur les sites, durant les interventions et en particulier sur les sites tertiaires et logistiques d’envergure,
L’accompagnement de la prise en charge et de la montée en compétences des nouveaux Fournisseurs du Client à l’occasion du renouvellement des marchés cadres de FM,
Le pilotage des travaux d’exploitation jusqu’à deux cent mille (200 000) euros hors taxes (en maîtrise d’ouvrage déléguée dans certains cas) avec l’appui de Coordinateurs travaux,
La gestion immobilière des sites pris à bail (réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, vérification des répartitions bailleur preneur ),
La gestion de la relation avec les Bailleurs,
La réalisation de certains actes de gestion et d’approvisionnement dans l’outil achats mis à disposition par l’Entreprise.

Vous devrez assurer le bon déroulement des opérations techniques, de services et de travaux dans le respect des engagements contractuels vis-à-vis du Client.

**En particulier, vos missions seront les suivantes**:
Piloter l’ensemble des prestations techniques, services et travaux sur le site
Suivre les demandes d’intervention réalisées par les utilisateurs Client et s’assurer de leur bonne exécution
Faire établir les devis pour les prestations non incluses aux contrats des prestataires du Client
Réaliser les inspections de site et mesurer la qualité des services délivrés par les prestataires
Calculer et faire appliquer les pénalités prévues aux contrats des prestataires du Client
Piloter les plans d’actions en cours
Piloter les travaux sur les sites inférieur à 200 k€ par opération depuis leur chiffrage jusqu’à leur réception,
Piloter la performance énergétique des sites

**Assurer la relation Client sur les sites**: Chef d’établissement, représentant des utilisateurs, comités locataires
Préparer et mettre à jour annuellement les plans de prévention sur les sites tertiaires complexes
Piloter le planning des contrôles réglementaire et le suivi de la levée des réserves
Rendre compte au Client dans la forme et les délais prévus

Ces missions comprennent donc des visites régulières sur sites, des actions de conseil et support au Client, l’élaboration de reporting et réunions Client.

Chaque jour est différent, et dans toutes ces activités, nous vous encourageons à faire preuve d'ingéniosité.

**Cela vous ressemble ? Pour postuler, vous devez être / avoir**:
De formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 années dans le secteur du Facility Management ou Property Management où vous avez été en charge de services à l’immobilier et/ou leurs occupants.
Pro