Gestionnaire Paie Et Carrière Des Agents Contractuels

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché(e) à la Cheffe du service administration du personnel contractuel, vous aurez pour mission d'assurer l’instruction, la gestion et le suivi des dossiers administratifs et le traitement des paies.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**Instruire et gérer les dossiers administratifs**:

- Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l’embauche ;
- Saisir les données de l’agent dans le SIRH ;
- Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc);
- Assurer la mise à jour des dossiers (papier et informatique) des agents selon l’évolution personnelle et professionnelle de l’agent, assurer le classement et l’archivage des dossiers papier ;
- Assurer l’ensemble des déclarations (déclaration préalable à l’embauche, attestation demandeur d’emploi ) ;
- Gérer et suivre les autorisations de cumul d’activités ;
**Assurer le traitement des paies mensuelles**:

- Saisir les éléments variables de paie : primes, temps de travail, absences,;
- Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ;
- Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l’agence comptable ;
- Veiller à la cohérence des données paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ;
- Assurer le classement des pièces administratives post-paie.

**Informer et travailler en partenariat**:

- Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ;
- Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires

**Activités complémentaires**:

- _ participer aux travaux de préparation des commissions consultatives paritaire ou de la campagne des primes exceptionnelles ,_
- _ participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement,_
- _ participer à des travaux relevant d’autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l’Etat ou enseignants-chercheurs._
- _ Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris._
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail**en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- ** Services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- ** Équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- **Mutuelle**collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

**Rémunération**: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Profil recherché**: