Responsable Administration Des Carrières Et Paie

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
**L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécomanime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus:

- Vidéo de présentation de l’IMT:
**La Direction Générale (DG)** de l’Institut est chargée du pilotage des 3 200 agents de l’IMT, de la stratégie du groupe au regard de ses trois missions de formation, recherche, innovation et développement économique ainsi que de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Télécom Paris sur le site de Palaiseau (91).

**La Direction des Ressources Humaines** est chargée d’adosser la politique de gestion des ressources humaines harmonisée et cohérente avec la stratégie de développement de l’IMT et ses enjeux. Pour cela, elle anime la construction et la mise en œuvre de la doctrine collective en matière de GRH, pilote l’efficience générale et anime le partage d’expériences et l’innovation collaborative sur les sujets de GRH. Elle est composée à ce jour de 15 agents et 1 apprenti.

**NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ?**:
Dans le cadre de vos missions, vous aurez sous votre responsabilité un gestionnaire de carrière et de paie (agent équivalent à la catégorie B de la Fonction publique).

Rattaché(e) à la DRH adjointe, vous avez principalement en charge les missions suivantes:
**1. Superviser l’administration des carrières et la paie pour les personnels relevant de la Direction générale**
- Suit les dossiers de recrutement de l’ensemble des personnels de la Direction générale, y compris les apprentis et les stagiaires, en lien avec les CFA et les écoles
- Prépare et prend en charge l’arrivée des agents nouvellement recrutés, en lien avec les parties prenantes (responsable recrutement, direction des systèmes d’information, direction du patrimoine immobilier, etc.) ;
- Garantit la qualité de la gestion administrative des dossiers des personnels, de l’entrée au départ de l’établissement : contrats, avenants, décisions, ainsi que la fiabilité des informations saisies dans le SIRH ;
- Rédige des notes et des courriers administratifs ;
- Supervise, en lien avec la gestionnaire de carrière et de paie de la Direction générale, les missions liées à la paie, en collaboration lorsque nécessaire avec la Coordinatrice paie IMT ;
- Reçoit et renseigne les agents sur leurs questions administratives ;
- Assure le suivi des demandes de télétravail ;
- Assure le suivi de la campagne annuelle de Compte Epargne Temps (CET) ;
- Fait des recherches juridiques ;
- Assure le suivi avec le service de la médecine de prévention ;
- Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi.
- Ces activités concernent 110 agents à la Direction générale, 6 agents de l’INSIC, 8 directeurs d’école et 3 agents comptables secondaires (soit au total 130 personnes)._

**2. Assurer le suivi de la carrière des fonctionnaires relevant des corps des Maîtres-Assistants et des Professeurs de l’Institut Mines-Télécom**:

- Élabore l’ensemble des actes de gestion tout au long de la carrière de l’agent : avancements d’échelon, promotions, titularisations, mobilités, temps partiels, etc.
- Contrôle les échéances des différentes positions administratives et relance les écoles le cas échéant
- Rédige des notes et des courriers administratifs
- Conseille et informe les écoles et les agents
- Assure le suivi et la bonne tenue des dossiers administratifs
- Détecte les anomalies et alerte sur les situations individuelles délicates dans le domaine de la gestion administrative
- Met à jour les données administratives dans l’applicatif SIRH du ministère (Sirhius HRA)
- Assure une veille juridique et diffuse l’information
- Assure le lien avec le Service des Retraites de l’Etat
- Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi
- Répond aux enquêtes et sollicitations du Conseil Général de l’Economie (tutelle)
- Cette population de fonctionnaires représente environ 500 enseignants chercheurs présents à l’IMT et à Mines Paris pour lesquels la Directrice générale de l’IMT est cheffe de corps**3**. **Préparer et assurer le suivi des commissions paritaires pour les corps Maîtres-Assistants et des Professeurs de l’Institut Mines-Télécom, ainsi que pour les agents relevant du décret n°2000-677**:

- Prépare et organise les documents nécessaires à la tenue des Commissions admin