Emplois actuels liés à Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux - Belfort - Hôpital Nord Franche-Comté

  • Secrétaire Médicale Référente

    il y a 3 jours

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale référente **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Lieu d'activité : Secrétariats médicaux du pôle Ville-Hôpital sur les sites de Trévenans, Belfort et Montbéliard - Spécificité du poste : Assurer le management quotidien de proximité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Belfort, France Amaelles - Domicile 90 Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous proposons un poste en CDD de remplacement en tant que secrétaire médical(e) sur la période estivale. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients et du personnel soignant - Gestion des plannings et prise de rendez-vous - Saisie et mise à jour des dossiers médicaux - Rédaction...

  • Directeur Medical de la Cpam du Territoire de Belfort H/F

    il y a 4 jours

    Belfort, France Cpam du Territoire de Belfort Temps plein

    CPAM DU TERRITOIRE DE BELFORT La CPAM du Territoire de Belfort, organisme de sécurité sociale de 131 salariés porte ses efforts sur la recherche de l'efficience et la maîtrise des coûts. Elle s'attache à développer une offre de service proactive à destination de ses usagers. Description du poste Le/la directeur-trice médical(e), en lien avec...

  • Infirmier Coordinateur H/F

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Amaelles Temps plein

    Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents. Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé,...

  • Infirmier coordinateur H/F

    il y a 3 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Amaelles Temps plein

    Le soin à domicile, c'est un soin qui a du sens, pour les patients, comme pour vous. Amaelles, œuvre chaque jour pour permettre aux personnes âgées, malades ou en situation de handicap de rester chez elles dans les meilleures conditions possibles.Dans le cadre du renforcement de notre service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), nous recrutons un(e)...

  • Assistant.e Medico-administratif.ve Consultations Externes Médicales Et Consultations Externes Du Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E MEDICO-ADMINISTRATIF.VE Consultations externes médicales et consultations externes du laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Qui sommes-nous ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des...

  • Manipulateurs(Trices) en Imagerie Médicale

    il y a 1 semaine

    Belfort, France VIDI Temps plein

    Nous recherchons des manipulateurs/manipulatrices en imagerie médicale enthousiastes et motivés pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée. Vous rejoindrez une équipe composée de 3 radiologues, 4 manipulateurs et 4 secrétaires médicales et participerez à la réalisation des examens de radiographie, scanner, mammographie, échographie et...

  • Infirmier Coordinateur H/F

    il y a 6 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Amaelles Temps plein

    Amaelles est le 1er collectif français d'aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé,...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 3 jours

    Belfort, France MEWO Temps plein

    Un médecin situé à **Belfort** recherche u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance **pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de **Mulhouse** afin d’obtenir le titre de Secrétaire Médical...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux

il y a 2 semaines

Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

**Descriptif**

DEFINITION DE L’EMPLOI/MISSION
Planifier, organiser, encadrer et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Travailler en collaboration avec les assistants médico-administratifs référents, les autres coordinatrices des secrétariats médicaux et les médecins.
Le poste vise à encadrer les secteurs des hospitalisations et du pool de roulement.
IDENTIFICATION DU POSTE
Lieu d’activité: Secrétariats médicaux
Spécificité du poste: Assistant médico-administratif
Grade / fonction: Assistant médico-administratif référente
Quotité de travail: 100 %
Rattachement hiérarchique: Directrice des Affaires médicales et de la recherche clinique
Responsabilité hiérarchique: Directrice des Affaires médicales et de la recherche clinique
Relations fonctionnelles: Les différentes directions, les médecins, les soignants, les paramédicaux, les autres services médicaux, le bureau des admissions, tous services administratifs des autres directions, les autres établissements de santé.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires: Selon organisation du travail
Contraintes organisationnelles et relationnelles: Dépassement d'horaire éventuels, Relations avec la hiérarchie
Autres contraintes: Polyvalence sur les différentes tâches, savoir évoluer en même temps que le métier évolue
Matériels et outils utilisés: Outils informatiques, utilisation des logiciels Excel, Word, Outlook, Powerpoint, logiciels propres aux secrétariats médicaux de l'HNFC, outils de communications
DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS
- Diplômes : BTS Assistant de Direction ou Management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent, diplôme de secrétariat médico-social
- Expérience significative dans la gestion d’équipe et des secrétariats médicaux
- Prérequis:
1. connaissance de la fonction d’assistant médico-administratif
2. connaissance en management
3. bonne technicité dans la communication
4. bonne technicité informatique
ACTIVITES
- Organiser l’activité des secrétariats médicaux dans le respect des directives institutionnelles, décrire les processus spécifiques
- Optimiser l’organisation et le fonctionnement des secrétariats médicaux, analyser et traiter les dysfonctionnements
- Adapter les ressources à l’activité et gérer l’absentéisme
- Contrôler et assurer le suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité (ex : production des comptes rendus médicaux) et adapter les ressources aux besoins
- Participer aux projets institutionnels
- Gérer les plannings, les horaires des agents dans Octime en collaboration avec les assistantes médico-administratives référentes
- Valider les congés des agents et informer sa hiérarchie quant aux difficultés rencontrées, demander des arbitrages ou des dérogations
- Encadrer les équipes travaillant dans les secrétariats médicaux : faire les évaluations annuelles des agents, participer aux entretiens de recrutement, recenser les besoins en formation continue, gérer les conflits
- Animer des réunions et en faire les comptes rendus
- Transmettre régulièrement les informations importantes à la hiérarchie
- Accueillir et encadrer les étudiants et les stagiaires
- Travailler en étroite collaboration avec les autres responsables des secrétariats médicaux
- Faire les commandes de matériel

SAVOIR-FAIRE REQUIS
1. Analyser et optimiser un / des processus
2. Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
3. Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
4. Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
5. Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
6. Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
7. Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
SAVOIR-ETRE REQUIS
1. Posséder un bon esprit d’équipe, un sens de la communication
2. S'exprimer clairement (savoir formuler, reformuler)
3. Etre discrète et disponible
4. Posséder rigueur et organisation
5. Savoir rester efficace dans les situations difficiles
6. Gérer les situations conflictuelles
7. Savoir respecter et faire respecter les règles institutionnelles
8. Etre diplomate
CONNAISSANCES REQUISES
Communication / relations interpersonnelles: Connaissances approfondies
Droit de la santé dans son domaine d'activité: Connaissances opérationnelles
Évaluation de la charge de travail: Connaissances approfondies
Gestion administrative: Connaissances opérationnelles
Logiciel dédié au traitement de l'information médicale: Connaissances approfondies
Management: Connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement: Connaissances approfondies
Risques