Assistant(E) de Site

il y a 2 jours

IssylesMoulineaux, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

La société MOSS est une joint-venture entre deux leaders mondiaux, Airbus et Thales, créée en 2002. C’est une société d’une centaine de collaborateurs, du domaine de la défense, spécialisée en ingénierie système. Située à Issy-les-Moulineaux, à 500 mètres de Balard et du Ministère des Armées, notre rôle principal consiste à assister la DGA (Direction Générale de l'Armement) dans sa maîtrise d’ouvrage de systèmes de commandement et de conduite d’opérations aérospatiales.

**Poste à pourvoir en CDI sur le site d’Issy-les-Moulineaux**

**Environnement du poste**

Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), l’Assistant(e) de Site - Hôte(sse) d’Accueil est rattaché(e) au Service Gestion des Sites. Il/elle rapporte à la Cheffe de ce service.

Vos missions principales sont:

- Gérer l’accueil (visiteurs et accueil téléphonique)
- Organiser les missions, réceptions, réunions et séminaires de la Société
- Assurer les démarches administratives internes et externes
- Assurer le secrétariat des autres services de la DAF (Services Généraux, Sécurité, DSI et ponctuellement Finance)

L’environnement du poste nécessite de nombreuses interactions tant avec des acteurs externes (clients, prestataires, fournisseurs ) qu’internes (ensemble des salariés, autres Assistant(e)s, managers et membres du Comité de Direction ).

**Ce que nous pouvons faire ensemble**

Pour gérer vos missions principales, vous devrez notamment:

- Accueillir les visiteurs dans le respect des procédures internes de sécurité
- Organiser les déplacements des salariés (en binôme avec l’Assistante de Site - Hôtesse d’Accueil de notre site de Mont-de-Marsan) et gérer les abonnements
- Gérer les appels téléphoniques,
- Aider aux démarches administratives,
- Gérer les courriers et colis (envois et réceptions)
- Créer des demandes d’achats pour les Services Généraux,
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureaux,
- Veiller à la bonne présentation et au bon entretien des locaux de la Société,
- Classer et archiver les documents.

**Qui êtes-vous ?**

Formation et expérience
- Niveau BEP ou Bac pro Métiers du Secrétariat (Assistance à la Gestion des Organisation, Gestion Administration )
- 1ère expérience requise en secrétariat

Savoir-faire:

- Maîtrise du pack Office (Outlook notamment)
- Bonne communication écrite et orale

Savoir-être
- Discrétion
- Sens du service
- Bon relationnel

**Vous souhaitez intégrer une petite structure réactive, au plus proche du client, tout en gardant la proximité avec de grands groupes de Défense ? Rejoignez-MOSS **

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

  • Apprenti(E) -assistant(E) Communication

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ANFSI - Agence Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure Temps plein

    Le cœur de votre mission sera la communication digitale - prises de parole sur les réseaux sociaux et l’intranet du service - mais vous interviendrez également en support sur divers projets. **Animer des réseaux internes et externes** Mettre à jour le planning éditorial de l’intranet et du compte Linkedin et en être force de...

  • Stage Assistant(E) Marketing Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ECO COMPTEUR Temps plein

    Leader de son marché, **Quantaflow propose aux centres commerciaux** - et autour - **de compter et qualifier leurs flux de visiteurs.** Ces données et cette expertise les aident à **piloter et commercialiser plus efficacement leurs espaces** commerciaux (Centre commercial, Centre-ville, Retail Park) en France et à l’international. **Le pôle Conseil...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) assistant(e) polyvalent(e) anglais courant** - Contrat**:CDI 35h**: - Horaires**: 9h30-17h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client...

  • Senior Site Manager

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

    Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ? Intégrer Janssen, la division pharmaceutique du Groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (126500 collaborateurs dans le monde, 265 entreprises présentes dans 60 pays), c'est participer au développement de solutions...

  • Un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - H/F

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Sobre Energie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH - Chargé(e) de recrutement dynamique pour rejoindre notre équipe chez Sobre Energie. ? Rejoins-nous en tant qu'Assistant(e) RH et plonge dans des missions captivantes ! De la définition des profils à recruter à l'intégration des nouveaux talents, tu seras au cœur de l'action. **Tes...

  • Assistant(E) de Gestion Du Dmu Psychiatrie

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Corentin-Celton, AP-HP Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS **Site**: Corentin Celton **Adresse**: 4 parvis Corentin Celton 92130 ISSY LES MOULINEAUX **Transports**: **Métro**: Station Corentin Celton (ligne 12) **Bus**: n°126-189 - 394 (arrêt Corentin Celton) - n°123 -190- 323 (arrêt Mairie d'Issy) **RER**: Gare d'Issy Ville ou d'Issy Plaine...

  • Assistant(E) de Gestion Du Dmu Psychiatrie

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Corentin-Celton, AP-HP Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS **Site**: Corentin Celton **Adresse**: 4 parvis Corentin Celton 92130 ISSY LES MOULINEAUX **Transports**: **Métro**: Station Corentin Celton (ligne 12) **Bus**: n°126-189 - 394 (arrêt Corentin Celton) - n°123 -190- 323 (arrêt Mairie d'Issy) **RER**: Gare d'Issy Ville ou d'Issy Plaine...

  • Assistant(E) de Gestion Du Dmu Psychiatrie

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France AP-HP Hôpital Corentin Celton Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Site : Corentin Celton Adresse : 4 parvis Corentin Celton 92130 ISSY LES MOULINEAUX Transports: Métro: Station Corentin Celton (ligne 12) Bus: n°126-189 - 394 (arrêt Corentin Celton) - n°123 -190- 323 (arrêt Mairie d'Issy) RER: Gare d'Issy Ville ou d'Issy Plaine (ligne C) SNCF:...

  • Assistant du CFO/Assistante du CFO Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/uneAssistante de CFO Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux.À ce poste de haut niveau bilingue anglais au sein d'un groupe comptant plus de...