Assistant(E) de Direction

Relyens est le **Groupe mutualiste européen de référence en Assurance et Management des risques **spécialiste des acteurs du soin (hôpitaux, cliniques, Ehpad, professionnels de santé ) et des territoires (régions, mairies, élus locaux, centres de gestion ).

Pour sécuriser leur activité et garantir la qualité des services délivrés aux patients et citoyens, nous les accompagnons dans la maîtrise des risques liés à la délivrance du soin, à la gestion du capital humain ou à la cybersécurité. Nous déployons une approche globale et unique combinant des solutions de pilotage, de prévention des risques et d’assurance.

Créé à Lyon il y a près de 100 ans par et pour des hospitaliers, **Relyens est Entreprise à Mission depuis 2021**.

« _Agir et innover, aux côtés de celles et ceux qui œuvrent à l’intérêt général, pour construire un monde de confiance_.», telle est la raison d’être qui anime nos 1100 collaborateurs en France, en Espagne, en Italie et en Allemagne. À votre tour, rejoignez-nous et impliquons-nous ensemble pour ceux qui s’engagent.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Relyens.eu

**Relyens recrute un Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI, basé à Orléans.**

**Pilotage et suivi de l’activité commerciale**:

- Conception et pilotage des tableaux de bord de suivi de l’activité et de la performance commerciale pour les activités assurance et services
- Suivi des évolutions du portefeuille clients au niveau régional et national
- Suivi des campagnes commerciales (vérification des cibles, suivi des appels, suivi de l’avancement des campagnes, vérification que toutes les cibles ont fait l’objet d’un RDV, )
- Gestion des agendas (planification des réunions et rituels au niveau de l’équipe et en coordination avec la direction PSC (périmètre des établissements publics), planification des points manager/collaborateur)

**Production de reporting**:

- Elaboration et suivi des reportings mensuels de la direction PSC (périmètre des établissements publics)

**Missions annexes**
- Animatrice et correspondante Organisation et Performance (suivi des réclamations clients et de la feuille de route)
- Assurer une coordination avec les équipes Décès, Invalidité, Maladie de la BU Santé Sociale France et être en mesure de proposer des actions marketing en lien avec la commercialisation des offres de services en management des risques RH
- Assurer une coordination avec le centre d’activité RRH : garantir un échange d’informations sur nos sujets d’actualités et assurer le suivi des éléments saillants de notre feuille de route en lien avec ce centre d’activité ainsi que la réalisation des rituels communs définis.
- Assurer la coordination avec les directions de marchés GHT(Groupement Hospitaliers de Territoire) et ESMS (Établissement ou service social ou médico-social): planification des réunions, suivi des rituels définis, de la remonté d’informations issues de notre activité.
- Consolidation des indicateurs de la performance commerciale pour la réalisation des point de suivi d’activités des commerciaux.

**Savoir Être**
- Capacité relationnelle. Activité très transverse avec les autres BU.
- Capacité d’analyse
- Organisé(e):
L'assistant(e) de direction gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur. Il/ elle sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas
- Réactif:
Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l'assistant de direction doit être rapide et efficace.
- Discrétion: dossiers confidentiels

**Savoir Faire**
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des actions de communication
- Organiser la logistique des recrutements et des formations

**Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.