Assistant de Direction

il y a 3 jours

BoulognesurMer, France Association Jules Catoire Temps plein

**Le S.E.S.S.A.D**

**(Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile)**

**Recherche un(e)**_**assistante de direction**_ **(H/F)**

C.D.D. à temps partiel, 14 heures/semaine

Rémunération selon Convention Collective de 1966

Poste à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer:

- Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels.
- Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels.
- Enregistrer le courrier entrant/sortant.
- Recevoir les appels et transmettre si nécessaire.
- Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice.
- Prendre connaissance des courriels et y répondre.
- Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires.
- Préparer et contrôler l'organisation des taxis.
- Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc )
- Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras.
- Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse.
- Renseigner les différents tableaux de bord et tableaux d’activité.
- Vérifier la réception des factures des orthophonistes sous convention et transmission à la comptabilité.
- Vérifier la réception des factures des taxis
- Suivre les commandes et transmettre les éléments à la comptabilité.

**Diplôme requis**: B.T.S. Assistante de Direction

**Compétences requises**: maîtrise de l’outil informatique ou équivalent.

**Qualités requises**: organisation, rigueur, capacités relationnelles, discrétion professionnelle, dynamisme.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    AADA est une agence d’architecture basée à Lille et Boulogne-sur-Mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) junior en CDI à l’agence de Boulogne-sur-Mer (102 rue des Pipots à BOULOGNE-SUR-MER), pour un poste d’assistant(e) de direction, en relation directe avec la responsable de direction et...

  • Stage assistant de direction H/F

    il y a 23 heures

    Hermanville-sur-Mer, Normandie, France domaine de bagatelle Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour la saison 2026 Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour le poste d'Assistant(e) de Direction. Une opportunité idéale pour acquérir une expérience pratique dans l'hôtellerie de plein air.Vos missions principales :Gestion d'équipe : Participer au recrutement et à l'encadrement de notre équipe saisonnière.Soutien...

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    Vaux-sur-Mer, France Sarl Atlantik Plomberie Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les activités administratives et organisationnelles du bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer...

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    il y a 3 jours

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    La mairie de Cagnes-sur-Mer recherche une assistante de direction pour le secrétariat des élus ayant pour missions principales: - D'assurer une aide organisationnelle permettant l'accueil, le traitement, le suivi et le classement des dossiers en sachant prioriser les demandes, - la rédaction de courriers, l'organisation des rendez-vous et réunions, -...

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    Boulogne-sur-Mer, France Icademie Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.** **ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire**, **Salon de thé et glacier convivial**, dans le **recrutement** de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F **en alternance**. Ce poste, basé à Wissant, est à pourvoir dès...

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    il y a 19 heures

    Boulogne-sur-Mer, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Salon de thé et glacier convivial, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Wissant, est à pourvoir dès que possible. En...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 3 jours

    Villefranche-sur-Mer, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 55 ans, L'Institut de Français s'impose comme école de référence en matière d'enseignement du français aux étrangers. Basée à Villefranche sur Mer, nous accueillons toute l'année, des centaines d'élèves du monde entier. **À propos du poste** L’Institut de Français recherche un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...

  • Assistante ou Assistant de Direction H/F

    il y a 18 heures

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 18 heures

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

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