Assistant Administratif

il y a 3 jours

Palaiseau, France GENGIS Temps plein

Présentation de la société : Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de l’industrie.

Nos sociétés spécialisées et nos métiers : GEOTHER : Géothermie et Hydrogéologie / IDDEA : Ingénierie de l’environnement, sites et sols pollués / IPC : Diagnostic et études de structures / TECHNOSOL : Ingénierie géotechnique / FORENSOL : Investigation des sols.

Poste recherche : Dans le cadre de son développement, le Groupe Gengis recherche pour son siège de Palaiseau (91) **un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F à temps partiel **pour assister la Direction comptable et financière.

Mission : Sous la responsabilité du DAF et intégré(e) à l’équipe, votre mission consiste **à prendre en charge les tâches administratives afférentes au service comptabilité-finance.**

A ce titre, vous serez chargé(e) de:

- Suivre les contrats-cadres (assurances, flotte véhicule, copieurs),
- Gérer les courriers et la rédaction de divers documents (notes),
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
- Etablir des présentations de données chiffrées pour les réunions avec les partenaires et investisseurs (conseil de surveillance,),
- Assister l’équipe dans l’exercice de ses fonctions.

Profil : Issu(e) d’une formation de type **Bac+2/3 dans le domaine Assistanat-secrétariat,** vous justifiez **d’une première expérience **sur un poste similaire.

Vous maitrisez les règles de rédaction et de tenue de documents ainsi que le pack office.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur, d’analyse et de synthèse ainsi que pour vos aptitudes relationnelles. L’orthographe n’est pas votre ennemie.

Points forts du poste:

- Création de poste,
- Autonomie et responsabilité,
- Intégration au sein d’une équipe,
- Intégration au Groupe indépendant Gengis.

Conditions:

- Poste CDI à temps partiel - statut ETAM
- 18-20h/sem - modalités d’organisation du temps partiel à discuter
- 2000-2200€ (base 35h) selon expérience sur 13 mois
- TR pour les journées complètes travaillées + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Administrative et Technique (H/F) à Palaiseau. Spécialiste du froid et de la...

  • Assistante ou Assistant Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France UP'RECRUT PALAISEAU Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données - Être organisé, rigoureux et flexible - Être...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France AVL Consulting Services Temps plein

    AVL LMM S.A.S. offre un emploi en France (FR) en tant que **Assistant(e) Administratif H/F** **VOS RESPONSABILITÉS**: - Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un **Assistant(e) Administratif H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau**: **Poste et missions**: - Au sein du département pole Assistance de...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche d’un assistant administratif en alternance. Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour vous. Franck Debieu, compagnon-boulanger de métier, est le fondateur du...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche d’un assistant administratif en alternance. Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour vous. Franck Debieu, compagnon-boulanger de métier, est le fondateur du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France AVL LMM Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant(e) Administratif H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau: **Poste et missions**: Au sein du département pole Assistance de l’entreprise, vous assurerez principalement le support administratif du département Projets R&D de l’entreprise, vous travaillerez en...