Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Aubervilliers, France ALTERALIA Temps plein

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Lieu : Alteralia 51 rue de la commune de Paris - 93300 Aubervilliers

Statut : CDD puis CDI - Temps plein

Missions principales:
L’Assistant(e) de direction joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des activités du Directeur Général, et des Directeurs Adjoints, en facilitant leur travail quotidien et en assurant le bon fonctionnement administratif de l’association.

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion des agendas des Directeurs et organiser les rendez-vous.
- Organiser les réunions internes et externes : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion.

2. Coordination et suivi des projets associatifs
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets pilotés par la direction.
- Assurer la circulation de l’information entre les différents pôles de l’association.
- Contribuer à l’élaboration de supports de communication interne et externe.

3. Représentation et communication
- Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels et opérationnels.
- Préparer et coordonner les événements et déplacements du Directeur Général.
- Assurer la mise à jour et l’archivage des documents de gouvernance (statuts, PV d’AG, rapports d’activité, etc.).
- Gestion de la communication des documents produits par Alteralia

Profil recherché:
Compétences requises:

- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs en ligne).

51 rue de la Commune de Paris - 93300 Aubervilliers

T : 01 43 52 29 69 - F : 01 43 52 78 15

SIRET 353556319 00021 - APE/NAF 5590Z

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- Connaissance du fonctionnement associatif et des enjeux du secteur.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.

Formation et expérience:

- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif.

Conditions de travail:

- Horaires réguliers avec possibilité de flexibilité selon les besoins de l’association.
- Possibilité de déplacements occasionnels.
- Travail en étroite collaboration avec la direction et les différents pôles de l’association.

La description des activités n’est pas exhaustive. Les activités ne sont pas figées dans le temps. Les profils de poste tiennent compte des évolutions et pourront donc être réactualisés selon les obligations de notre action.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 757,00€ à 36 070,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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