Assistant de Direction
il y a 2 semaines
FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
Intitulé du poste : Assistant(e) de direction
Lieu : Alteralia 51 rue de la commune de Paris - 93300 Aubervilliers
Statut : CDD puis CDI - Temps plein
Missions principales:
L’Assistant(e) de direction joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des activités du Directeur Général, et des Directeurs Adjoints, en facilitant leur travail quotidien et en assurant le bon fonctionnement administratif de l’association.
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion des agendas des Directeurs et organiser les rendez-vous.
- Organiser les réunions internes et externes : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion.
2. Coordination et suivi des projets associatifs
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets pilotés par la direction.
- Assurer la circulation de l’information entre les différents pôles de l’association.
- Contribuer à l’élaboration de supports de communication interne et externe.
3. Représentation et communication
- Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels et opérationnels.
- Préparer et coordonner les événements et déplacements du Directeur Général.
- Assurer la mise à jour et l’archivage des documents de gouvernance (statuts, PV d’AG, rapports d’activité, etc.).
- Gestion de la communication des documents produits par Alteralia
Profil recherché:
Compétences requises:
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs en ligne).
51 rue de la Commune de Paris - 93300 Aubervilliers
T : 01 43 52 29 69 - F : 01 43 52 78 15
SIRET 353556319 00021 - APE/NAF 5590Z
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- Connaissance du fonctionnement associatif et des enjeux du secteur.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
Formation et expérience:
- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif.
Conditions de travail:
- Horaires réguliers avec possibilité de flexibilité selon les besoins de l’association.
- Possibilité de déplacements occasionnels.
- Travail en étroite collaboration avec la direction et les différents pôles de l’association.
La description des activités n’est pas exhaustive. Les activités ne sont pas figées dans le temps. Les profils de poste tiennent compte des évolutions et pourront donc être réactualisés selon les obligations de notre action.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 34 757,00€ à 36 070,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein**L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...
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Assistant(E) de Formation
il y a 5 jours
Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 jours
Aubervilliers, France SARP Temps plein**Description de l'entreprise** Intégrer SARP, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Aubervilliers, France JUST PERFECT Temps plein**Offre de stage - Assistant(e) de Direction Commerciale** Nous recherchons un(e) **stagiaire Assistant(e) de Direction** pour accompagner notre Directeur Commercial dans ses missions quotidiennes. Nous sommes une entreprise spécialisée dans le **e-commerce** et fournisseur de **produits de mode** pour de grandes chaînes de magasins. Nous accompagnons...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps pleinVotre missionRattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : Gestion administrative Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements. Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus. Rédiger et mettre en forme des documents...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinLe Centre de Formation Louise Couvé (100 m du métro ligne 12) est une association de loi 1901 qui forme environ 1 000 élèves et étudiants par an aux métiers du secteur sanitaire, social et médico-social au sein de ses différents instituts et départements de formation. Bien implanté sur son domaine d’activité, le CFLC étoffe son équipe...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Aubervilliers, France ALESCO RH Temps pleinAssistanat de direction de haut niveau, type COO: Gestion d'agendas complexes et mouvants, Planification de meetings, déjeuners, voyages, Notes de frais, Interactions avec assistants et personnels dirigeants Comex Quelques opérations d'évenementiels **Job Type**: Temporary Contract length: 9 months **Salary**: 35,000.00€ - 42,000.00€ per year
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...