Chargé de Projet Formation Des Professionnels de

Descriptif du poste

**Missions principales**

1. Apporte conseil, assistance et expertise, auprès de ses « clients » internes ou externes:

- Recueille et analyse le besoin de formation ou d'évolution des formations existantes, rédige les cahiers des charges afférents ;
- Propose des solutions, formule des préconisations en termes de méthodologie et de techniques pédagogiques ;
- Assure la mise en œuvre de ces solutions ou se positionne en pilotage des prestataires externes ;
- Est force de proposition dans l évolution des outils de gestion, des procédures propres au champ de la formation professionnelle et des NTIC ;
- Assure une veille dans son domaine de compétence (méthodes, outils et gestion de projets pédagogiques distanciels, présentiels et hybrides).

2. Conduit des projets sous la supervision de son responsable hiérarchique:

- Planifie et respecte les délais impartis ;
- Rend compte de l avancée du projet à sa direction, assure un suivi et un reporting régulier ;
- Identifie et devance une situation, un évènement en vue de valoriser les effets positifs et de minimiser les effets négatifs prévisibles ;
- Dresse le bilan d une action ou d un projet et procéder aux éventuels ajustements.

3. Assure la gestion administrative de dossiers:

- Constitue et tient à jour des dossiers ou documents/bases informatiques avec l appui de l assistante du pôle ;
- Rédige des comptes rendus, des conventions, des actes administratifs propres au domaine d activité ;
- Applique les procédures imposées par chaque domaine d activité notamment les procédures relatives aux marchés publics ;
- Participe au suivi budgétaire du pôle (en tant que de besoin).

**Relations fonctionnelles**
- En relation privilégiée avec les directions métiers, notamment les services régionaux et les directions supports de l Agence.
- En relation avec les experts externes/formateurs, les services formation des établissements de santé et les apprenants.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Déplacement à prévoir.

Profil recherché

Diplômé(e) d un Bac +3 minimum dans le domaine de la formation professionnelle ou des ressources humaines, vous justifiez d une expérience d au moins 3 années, acquise au sein d un organisme de formation. Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus.

**Connaissances**:

- Connaissances techniques liées au domaine du téléenseignement ;
- Connaissance des procédures propres au champ de la formation professionnelle et de l achat public ;
- Connaissance des textes règlementaires liés à l activité ;
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet ;
- Connaissance du fonctionnement et des activités de l Agence.

**Compétences opérationnelles**:

- Analyser une demande ;
- Se positionner en tant que conseil et support aux directions ;
- Mettre en œuvre les techniques de communication orales et écrites, en interne ou en externe ;
- Rendre compte de son activité ;
- Organiser les différentes étapes d un projet de formation ;
- Maitriser l utilisation des outils bureautiques ;
- Maitriser l utilisation des outils de production et de mise à disposition de contenu de formation à distance.

**Compétences comportementales**:

- Dimension relationnelle (écoute, disponibilité) ;
- Capacité d initiatives ;
- Capacité d analyse ;
- Planification ;
- Respect des délais ;
- Anticipation ;
- Rigueur.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE

SAVOIR-FAIRE

Entreprise

**L'établissement**

L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d encadrement et d expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L'Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L'Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement et missions générales du poste**

Le pôle de formation des professionnels de santé (PFPS) a pour mission de contribuer aux missions de l'Agence de la biomédecine par la mise à disposition de formations pour les professionnels de santé relevant de ses domaines de compétences. Les missions consistent en la