Assistant Réhabilitation

Elogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, construit, réhabilite et gère 30 000 logements à Paris et en banlieue. Son ambition : répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux et d’amélioration du service rendu aux locataires, de lutte pour la transition écologique et d’adaptation au changement climatique.

Pour renforcer nos équipes et participer à l'atteinte de notre objectif de réhabiliter énergétiquement 10 000 logements en milieu occupé en 10 ans, nous recherchons un(e) futur(e) Assistant(e) service réhabilitation pour compléter notre équipe.

Missions et Contributions globales:
**Au sein du service réhabilitation l’assistant (H/F)**:
Assiste les chargés d’opération (H/F) dans la conduite des missions internes, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles.

Contribue au fonctionnement collectif du service en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité, tout en veillant à anticiper et traiter les priorités.

Prend en charge la préparation et le traitement de dossiers ou d’évènements confiés par son responsable

**Activités principales**:
Préparation / Conception / Réalisation
- Assure le traitement du courrier : enregistre les courriers entrants et sortants du service réhabilitation et valorisation patrimoniale
- Réceptionne, filtre et traite les appels téléphoniques
- Met en forme les courriers, notes et documents divers
- Assure la préparation des dossiers de consultations
- Prépare les dossiers marchés et ordres de services
- Vérifie la conformité des dossiers d’agrément des sous-traitants et assure leur gestion
- Prépare les pièces nécessaires à l’établissement des dossiers d’agrément des opérations
- Envoie les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux
- Prépare les pièces nécessaires à l’établissement des contrats d’assurances DO/TRC (Dommage ouvrage / Tous risques chantiers)
- Accomplit les démarches nécessaires aux demandes de branchements des concessionnaires
- Crée un système de tri par classeur (finances, courriers, contrats, dépenses, agréments sous-traitants, etc ) par programme
- Aide dans la saisie des mises à jour sur le logiciel de gestion
- Prépare les dossiers d’archivage en fin de programme, après l’année de parfait achèvement et après clôture des compte

Coordination / information
- Participe au process d’affichage des permis de construire, de démolir, déclarations de travaux et fait procéder à la constatation par huissier de ces affichages

Suivi / contrôle / reporting
- Suit les dossiers de demandes de branchements des concessionnaires
- Suit les échéances administratives à respecter par programme : délai de validité des permis de construire, délai d’engagement des travaux 18 mois après obtention des agréments Etat
- Prend toutes les initiatives nécessaires à l’aide du métier de chargé d’opérations en mettant toutes les veilles indispensables
- Rédige les notes d’information des locataires
- Tient à jour les fiches d’autocontrôle et le outils de reporting du service

**Diplôme et Expérience professionnelle**

Bac + 2/3 type BTS assistant gestion PME-PMI / MO

Une première expérience de 2/3 ans sur le même poste est demandée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 600,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75019 Paris 19e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)