Assistant Maîtrise D'ouvrage

Vous souhaitez rejoindre une société forte d’une mission sociale ? L’immobilier et plus

Elogie-Siemp, bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Elogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.

En tant qu’employeur, Elogie-Siemp, signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte LGBT+ de l’Autre Cercle, s’engage à lutter contre toutes les discriminations et à créer un environnement de travail accueillant, inclusif et respectueux de toutes les diversités
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant Maîtrise d’ouvrage H/F en CDD de 5 mois à pourvoir.

MISSIONS ET CONTRIBUTIONS GLOBALES

Au sein de la direction de la maîtrise d’ouvrage, l’assistant maîtrise d’ouvrage (H/F):

- Assiste les chargés d’opération dans la conduite des missions internes, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles
- Contribue au fonctionnement collectif de la direction de la maîtrise d’ouvrage en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité, tout en veillant à anticiper et traiter les priorités
- Prend en charge la préparation et le traitement de dossiers ou Evènements confiés par son responsable
- Préparation / Conception / Réalisation
- Assure le traitement du courrier : enregistre les courriers entrants et sortants de la direction de la maîtrise d’ouvrage
- Réceptionne, filtre et traite les appels téléphoniques
- Met en forme les courriers, notes et documents divers
- Rédige certains courriers
- Gère les rendez-vous
- Vérifie la conformité des dossiers d’agrément des sous-traitants et assure leur gestion
- Assiste la préparation des pièces nécessaires à l’établissement des dossiers d’agrément
des opérations
- Envoie les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux
- Prépare les pièces nécessaires à l’établissement des contrats d’assurances DO/TRC
(Dommage ouvrage / Tous risques chantiers)
- Accomplit les démarches nécessaires aux demandes de branchements des
concessionnaires
- Crée un système de tri par classeur (finances, courriers, contrats, dépenses, agréments
sous-traitants, etc ) par programme
- Saisit les factures dans GESPROJET après vérification de conformité (exception pour
notes honoraires MOE et situations travaux)
- Aide dans la saisie des mises à jour sur GESPROJET
- Prépare les dossiers d’archivage en fin de programme, après l’année de parfait
achèvement et après clôture des comptes
- Met à disposition les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Lance et analyse les consultations des marchés subséquents
- Coordination / information
- Fait procéder à l’affichage des permis de construire, de démolir, déclarations de travaux et à la constatation par huissier de ces affichages
- Participe à l’analyse des offres dans le cadre des consultations,
- Coordonne les différents dossiers en veillant à la qualité et à la compréhension des
informations transmises
- Assure l'interface avec les autres directions
- Suivi / contrôle / reporting
- Suit les dossiers de demandes de branchements des concessionnaires
- Suit les échéances administratives à respecter par programme : délai de validité des
permis de construire, délai d’engagement des travaux 18 mois après obtention des
agréments Etat
- Prend toutes les initiatives nécessaires à l’aide du métier de chargé d’opérations en
mettant toutes les veilles indispensables

PROFIL
Diplômé d’un niveau Bac + 2 type avec une première expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel