Assistant Direction

il y a 2 semaines

AixenProvence, France INTERASH Temps plein

Intercash est un grossiste alimentaire nouvelle génération, basé à Aix-en-Provence, dédié aux professionnels de la restauration rapide, des boulangeries, et des pizzerias.

Nous proposons une large gamme de produits alimentaires, d’hygiène, d’emballages, de vaisselle et d’équipements professionnels, avec un service de proximité et des tournées de livraison quotidiennes.

Notre mission ? Simplifier l’approvisionnement des professionnels en leur offrant des produits de qualité, des prix compétitifs et une logistique réactive.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une assistante de direction polyvalente pour accompagner la structuration et le développement de notre activité.

Gestion des achats:

- Réaliser les commandes fournisseurs selon les besoins définis par la direction et les commerciaux.
- Comparer les prix, négocier les conditions et délais avec les fournisseurs.
- Suivre les livraisons, traiter les litiges éventuels.
- Assurer un reporting des achats et des niveaux de stock critiques.

Comptabilité & Facturation:

- Saisir les factures fournisseurs et clients dans l’outil de gestion.
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable en temps voulu.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande/livraison.
- Suivre les paiements clients et fournisseurs.

Relances clients & suivi des règlements:

- Mettre à jour l’état des encours clients.
- Effectuer les relances clients (téléphone, mail) en cas d’impayés.
- Suivre les échéances de paiement et s’assurer du respect des délais.

Réglementation & Conformité:

- Mettre en place et tenir à jour les procédures internes (hygiène, sécurité alimentaire, RGPD, registre sécurité, etc.)
- Assurer la conformité documentaire des fournisseurs (Kbis, attestations, etc.).

Work Location: Remote

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • assistant de direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTIONCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est...

  • Stage - Assistant(E) de Direction - Missions

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...