Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours

Marseille e, France Association Formation et Métier Temps plein

L’Association Formation et Métier reconnue d’intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l’accompagnement des jeunes et adultes valides ou en situation de handicap et l’insertion sociale et professionnelle. L’Association intervient dans 4 secteurs d’activités:
La formation professionnelle (4 lycées professionnels accueillent 832 élèves) ;
L’apprentissage et l’alternance (2 CFAR accompagnent 448 apprentis / le CFC accompagne 588 stagiaires) ;
L’accompagnement vers l’emploi (4752 personnes sont accompagnées par l’OMI) ;
Le médico-social (l’IME accueille 55 jeunes / l’ESAT accueille 97 travailleurs / l’ESRP accueille 108 stagiaires / la MECS accueille 45 jeunes / le SESSAD accueille 56).

L'Association Formation et Métier recrute un gestionnaire administratif H/F pour son siége social basé à Marseille (13e).

**Description du poste**:
Sous l’autorité du directeur général et de l'adjointe de direction, vos tâches quotidiennes seront les suivantes:

- Gestion du standard et de l’accueil
- Gestion des plannings de la salle de réunion et du Bureau nomade
- Gestion du courrier
- Gestion de la réunion des nouveaux collaborateurs
- Planification, envoi et suivi des convocations
- Préparation des supports PWP et documents de présentation,
- Conception et exploitation des fiches d’évaluation,
- Organisation logistique
- Suivi de la vie institutionnelle:

- Préparation et suivi des réunions : Dossier DG, convocation, invitations, ODJ, listes d’émargement, résolutions, visio, préparation logistique et documents, préparation PWP)_
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des décisions, liste et coordonnées des membres, dates de cooptation, paiement des cotisations)_
- Edition des reçus de cotisation_
- Suivi du calendrier de renouvellement des administrateurs_
- Suivi du constat des effectifs
- Actualisation du tableau de bord - suivi des effectifs des établissements_
- Archivage
- Mise à jour du fichier contacts et coordonnées
- Gestion des demandes d’aide au permis de conduire

**Profil recherché**:

- Qualification et expérience_
- BTS Gestion de la PME ou équivalent
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.
- Compétences générales_
- Confidentialité et discrétion
- Fiabilité, grande rigueur
- Sens de l’organisation, respect des délais, méthode
- Dynamisme et réactivité
- Aptitudes nécessaires_
- Bonne maîtrise d’Excel et Word, et agilité avec l’outil informatique (connaissance d’YPAREO serait un plus)
- Bonne orthographe
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 1 747,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France RénoGroupe Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences administratives et de communication, ainsi qu'une capacité à superviser diverses tâches de bureau. En tant qu'Assistante Technico-Administrative, vous serez responsable du soutien administratif et technique de nos...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Agence du Numérique de la Sécurité Civile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier(e) dans le cadre d'un CDD (remplacement de congé maternité) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de la vie de l’agence, vous serez un acteur clé du suivi administratif et budgétaire: **Responsabilités** - Exécution des marchés publics (devis, suivi des marchés...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...

  • Gestionnaire Administratif Budget D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif Budget d'Exploitation **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGET EXPLOITATION Affectation principale : Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier. Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle...

  • Gestionnaires administratifs

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaires administratifs (H/F) - Service Accompagnement de la Direction EmployeursPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/01/2026CDIMarseilleNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118896URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZURQui sommes-nous ?Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ?Rejoindre un organisme engagé, au service du...

  • Gestionnaire SAV

    il y a 1 semaine

    Marseille 13e, France DELTA SERTEC Temps plein

    Nous sommes à la recherche de la perle rare ! Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un.e. "Gestionnaire Maintenance" en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe. **Descriptif du poste** Poste administratif, rattaché directement au Responsable du Service Client. **Les missions...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 jour

    Marseille 13e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **GESTIONNAIRE LOCATIF (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 6 jours

    Marseille 13e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Gestionnaire locatif (H/F)** Pour notre site de **MARSEILLE-13E-ARRONDISSEMENT (13013)**, nous recherchons un **Gestionnaire locatif (H/F)**en **CDD de remplacement**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à...

  • Gestionnaire Administratif à 50%

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CENTRE HOSPITALIER VALVERT S.E.S.A PLATEFORME DE COORDINATION ET DORIENTATION PCO Profil de Poste Gestionnaire administratif Temps Partiel 50 % Cheffe de Service : Docteur BRODER Responsable fonctionnel : Docteur KAMMER Cadre de santé...