Alternance : Assistant.e de Direction

il y a 6 jours


NoisyleGrand, France hit the books Temps plein

**Présentation de POP GENIUS**:
POP GENIUS est une école en ligne qui se distingue par son innovation et son dynamisme. Nous nous consacrons au développement des compétences des jeunes talents et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel en les mettant en contact avec des entreprises partenaires.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistante de Direction en alternance chez POP GENIUS, vous serez intégré(e) à une équipe de direction d’une entreprise partenaire et participerez activement à la gestion des tâches administratives et organisationnelles.

**Objectifs du poste**:

- Assurer les missions opérationnelles de là direction
- Assurer la communications internes et externes
- Assurer la gestion des agendas et des plannings de la direction
- Contribuer au développement de l'efficacité administrative de la direction
- Contribuer aux opérations de gestion des dossiers et archives de la direction
- Contribuer à l'organisation et au suivi des réunions et événements internes

**Missions principales**:

- Gestion administrative_ : Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, préparation de documents administratifs, gestion des fournitures de bureau.
- Communication_ : Rédaction et diffusion de notes internes, gestion de la correspondance électronique, accueil des visiteurs.
- Organisation_ : Gestion des agendas et des plannings de la direction, organisation des réunions et des déplacements, suivi des dossiers administratifs.
- Support aux projets :_ Participation à l'organisation d'événements internes, gestion des salles de réunion, assistance sur divers projets administratifs.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Administration ou équivalent.
- Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
- Vous faites preuve de discrétion et d’une grande rigueur dans le traitement des informations.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des intelligences artificielles (Pack Office, Outlook, canva, ChatGPT, ).
- Une première expérience en assistanat de direction (stage ou alternance) serait un plus.

**Ce que nous offrons**:

- Une formation diplômante
- Une expérience enrichissante au sein d'une équipe bienveillante et dynamique. Un cadre de travail moderne et stimulant.
- Une formation continue et un accompagnement personnalisé.
- La possibilité de contribuer à des projets innovants et variés

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 759,79€ à 936,49€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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