Assistant.e Administratif.ve

il y a 21 heures

Le Havre, France EM Normandie Temps plein

L’EM Normandie recherche **3 Assistant.e.s Administratif.ve.s** pour rejoindre le **Service Stages et Alternance** composé d'une équipe de 11 personnes répartie entre Paris, Le Havre et Caen.

Il s’agit de **postes temporaires** basés sur le **campus du Havre** pour la période suivante:

- Une personne de mars à juin
- Deux personnes d’avril à juillet

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable Stages et Alternance, votre rôle sera **d’apporter un soutien administratif au service dans le cadre du suivi des stages et des alternances de nos étudiants en offrant une expérience client réussie aux entreprises d’accueil**.

**En tant qu’Assistant.e. Administratif.ve, vos principales missions seront les suivantes**:

- Gestion des appels entrants des entreprises et des étudiants
- Suivi administratif et accompagnement des entreprises et des étudiants

**Gestion administrative des conventions de stages**:

- Compléter les cours stages dans le syllabus
- S’assurer que l’étudiant est bien inscrit dans le cours stage (quand le contenu du cours ressort vide dans la convention) + rattachement AURION
- Corriger des dates du stages, la rémunération dans la convention (après 1ere validation)
- Traitement de l’archivage des contrats de travail ou autre convention entreprise déposés par l’étudiant
- Signature des conventions au nom du référent de la formation + du DG via l'outil Edusign

**Gestion administrative des contrats d'alternance**:

- Rattachement des étudiants dans l'outil métier AURION
- Préciser les différents statuts (admis), les modalités d'inscription (contrat apprentissage ou professionnalisation), les campus de rattachement, les promotions et différents tracks souhaités

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une **première** **expérience** dans la **relation client B to B** et détenez un diplôme **Bac+2 en techniques de vente, commercialisation ou gestion administrative**.

**Vous possédez les compétences requises afin de mener à bien vos missions**:

- Habiletés dans la relation client B to B
- Accueil de premier niveau
- Expérience avérée du travail d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française

**Les qualités recherchées pour ce poste**:

- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation et grande rigueur
- Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress

**Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un entretien sur le campus du Havre.
- Au plaisir de faire connaissance,_
- L'équipe Recrutement EM Normandie_

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 7 jours

    Saint-Germain-le-Gaillard, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: KAEFER WANNER est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en France...

  • 1 Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France BGE Franche-Comté Temps plein

    BGE Franche-Comté recrute un.e assistant.e administratif.ve dont le poste sera basé à Lons-le-Saunier. **MISSIONS** Au sein de notre équipe, sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous devrez: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini - Qualifier les...

  • Assistant.e Administraf.ve

    il y a 1 semaine

    Le Pontet, France GSVI Avignon Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...

  • Assistant.e Administraf.ve

    il y a 2 semaines

    Le Pontet, France GSVI Avignon Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Le Pontet (84) un.e assistant.e administratif.ve. En tant qu'assistant.e : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité du garage. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation à la facturation - le...

  • Agent D Exploitation Transport

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France Groupe Coopératif Demain Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: **Coordonner l'activité logistique**: - Prévoir, organiser et mettre en œuvre des moyens logistiques pour répondre aux objectifs contractuels et aux besoins de l’exploitation, en accord avec la réglementation, les règles de sécurité et les impératifs (délais, coûts, qualité), - Pilote la partie transport entrant et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bois-d'Oingt, France temporis Temps plein

    TEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion des relances des impayés Facturation des prestations - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Charenton-le-Pont, France Tribu Lille Temps plein

    Pour accompagner la croissance, et renforcer le service Administratif et Financier de notre client, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve Rattaché à la direction, vous travaillerez au quotidien avec la directrice générale, mais aussi avec les prestataires externes, et les salarié.es. **Du coup, quel sera votre quotidien ?** - Garantir le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Cannet, France HAD Nice et Région Temps plein

    Rejoignez une entreprise où chaque jour est l'occasion de faire la différence dans la vie des personnes. En qualité d'Assistant.e Administratif.ve, vous interviendrez au sein d'une structure dont le cœur de métier repose sur l'humain : 06 Azur Aide Assistance. Vous assurerez un suivi administratif et logistique pour le service d’aide à la personne en...

  • Alternance Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Le Relecq-Kerhuon, France Crédit Mutuel de Bretagne Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: **Process de recrutement**: Venez participer à l’Alternance by Arkéa, le **jeudi 21 mars à partir de 17h** dans un lieu que nous tenons encore secret ! Un indicec’est un lieu chargé d’histoire pour le groupe Crédit Mutuel ARKEA ! Nous vous avons concocté un parcours de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Faubourg Temps plein

    Créé en 2005, le Groupe Faubourg (350 collaborateurs pour 50 millions CA) est le **premier groupe intégré de services à la mobilité** en France. Il réunit quatre pôles d'activités pour répondre aux enjeux de la mobilité d'aujourd'hui et de demain: - **Serenicar**: « la carrosserie industrielle de proximité » ; - **Aniel**: « le one-stop shop...