Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Paris e, France SCAPRIM ASSET MANAGEMENT Temps plein

**TwentyTwo Real Estate** est un **groupe indépendant dédié à l’investissement immobilier** en Europe offrant à des clients institutionnels une gamme complète de **solutions d’investissement et de services de gestion **couvrant toute la chaîne de valeur (acquisition, asset management, property management et project management).

Le groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière pointue pour réaliser des projets d’investissement immobiliers à forte valeur ajoutée sur toutes classes d’actifs immobiliers.

**ASSITANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F**

**PARIS (8ème)**

**Mission**:
L’Assistant(e) de Gestion Administrative prendra en charge la gestion administrative du portefeuille d’actifs résidentiels et participera aux missions suivantes, sans que cette liste soit exhaustive:

- Préparation des commandes et des règlements fournisseurs
- Gestion des bases de données
- Traitement des demandes des comptables et notaires
- Gestion et suivi des courriers et des appels de fonds
- Organisation de réunions
- Réalisation de reporting client et interne à l’équipe
- Suivi des plannings de reporting des immeubles sous gestion
- Gestion administrative courante (classement, archivage)
- Missions ponctuelles en soutien à l’équipe

**Profil recherché**:

- De Formation Bac+ 2 minimum en gestion des entreprises/assistanat/administratif/ comptabilité (BTS / DUT)
- Expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise des logiciels bureautique Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de nature curieuse
- Sens relationnel et du service
- Bonne maitrise de l’expression orale et écrite
- La connaissance du secteur de l’immobilier n’est pas exigée

**Conditions contractuelles**:

- CDI
- Statut Employé
- Période d’essai de 2 mois renouvelables 1 mois
- Horaires : 37h30 hebdomadaire avec des RTT
- Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

**Autres avantages**:

- Ordinateur portable
- Télétravail possible 1 jour/semaine (à l’issue de la période d’essai)
- Titres restaurants avec la carte SWILE (10 € / jours - pris en charge à 50 %)
- Mutuelle et Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)


  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours


    Paris 8e, France CARITAT Temps plein

    **CARITAT** - Caritat est un organisme de formation professionnelle continue créé en 2004. Il est spécialisé dans le secteur de l'assurance et des mutuelles. Les valeurs de Caritat reposent sur un positionnement haut de gamme qui se traduit par la recherche constante de la satisfaction clients au travers de la qualité de ses prestations._ - De cet...


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    Notre client est l’IFACI qui rassemble les professionnels de l’audit et du contrôle internes, fédérant plus de 6500 adhérents auxquels il propose des services de réseau, d’information et de formation. L’IFACI opère au sein du réseau mondial de l’IIA (The Institute of Internal Auditions) et coopère activement avec les instituts européens de...


  • Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


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    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....


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    PROvidence recherche pour son client spécialiste français de la résidence urbaine avec services, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) de gestion suite à un accroissement. Fort de plus 30 ans d'expérience dans le marché immobilier, vous rejoindrez une équipe dynamiques et proactifs, mettent en avant leur valeur, pour vous accompagner durant toute...


  • Paris 8e, France Portify Temps plein

    **Descriptif du poste** Pour accompagner le développer de notre groupe, nous proposons un poste d'Assistant(e) administratif et de gestion. Vous travaillerez au sein de la Direction. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement. Poste à pourvoir immédiatement. **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser et suivre les...


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    L'Academie Certifiante Française est un centre de formation par apprentissage en ligne. Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour le poste de: Assistant(e) administratif et gestion. Les tâches à réaliser: - gérer les entrées et sorties des apprenants - émettre les documents et s'assurer de la signature des contrats et conventions...

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    il y a 5 jours


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