Alternant(E) Assistant(E) Technique Et Administratif

il y a 3 jours

Lyon, France ACOEM Temps plein

**Contexte**

En tant qu'Alternant(e) Technique et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la fluidification du processus de diffusion de nos rapports d'expertise. Sous la supervision du Responsable des Opérations, vous soutiendrez nos techniciens en assurant la qualité, l'organisation et la distribution efficace de leurs rapports de mission. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et ayant un intérêt pour les domaines techniques et administratifs.

**Missions**

**Relecture et contrôle qualité des rapports**:

- Relecture attentive des rapports techniques rédigés par les techniciens (environ 2 à 5 rapports par jour), en assurant la correction orthographique, grammaticale et syntaxique.
- Vérification de la cohérence globale du rapport (respect des gabarits, numérotation des pages, légendes des graphiques, etc.)

**Mise en forme des rapports**:

- Application de la charte graphique de l'entreprise pour garantir une présentation professionnelle et uniforme de tous les rapports.
- Optimisation de la mise en page pour une lecture agréable et claire des informations techniques.

**Référencement et archivage**:

- Classement et archivage numérique et physique des rapports complétés selon une nomenclature définie.
- Mise à jour des bases de données internes pour un suivi précis des missions et des rapports.

**Diffusion des rapports clients**:

- Gestion des accusés de réception et suivi des envois.

**Gestion de la satisfaction client**:

- Mise en place et administration d'enquêtes de satisfaction client automatisées (via des outils en ligne).
- Collecte, compilation et traitement statistique des retours clients.
- Présentation des indicateurs de satisfaction au Responsable des Opérations.

**Profil recherché**
- ** Rigueur et sens du détail**: Indispensable pour la relecture et la mise en forme des rapports.
- **Organisation et méthode**: Pour la gestion des archives et le respect des délais.
- **Aisance relationnelle**: Pour les interactions avec les techniciens et potentiellement les clients.
- **Curiosité et intérêt pour la technique**: Une appétence pour le domaine de la maintenance industrielle ou l'analyse vibratoire serait un atout.

  • Alternant(E) Assistant(E) Support Technique Clients

    il y a 7 jours

    Lyon, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: SSEQ / Inspection - Qualité **Intitulé du poste**: Alternant(e) assistant(e) support technique clients H/F **Contrat**: Contrat d'alternance **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 24 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: **Description de poste**: La Direction...

  • Alternant-e Charge-e de Certification

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Baies Vitrages du CSTB recrute un(e) Chargé(e) de Certification en alternance pour une durée d'un an. Ce poste est basé à Grenoble. La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. **Vos principales missions seront les...

  • Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Lyon, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    Vous souhaitez integrer une société composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les métiers de l’ingénierie, un **Assistant(e) administrative et commercial(e) **(H/F). Vous accompagnerez la société dans le développement de plusieurs de ses agences (Lyon, Nice,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France BLEZAT Architecture et Ingénierie Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités**: À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 6 jours

    Lyon 1er, France OGEC Saint Louis - Saint Bruno Temps plein

    L’UFA Saint Louis - Saint Bruno, situé à Lyon Croix-Rousse, recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour un poste à temps plein CDI. - **Votre mission principale**: En étroite collaboration avec la directrice de l’apprentissage et le directeur adjoint du lycée professionnel, vous assurez la gestion administrative...

  • Alternant Assistant(E) Achat

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Bollore Solution Logistics Temps plein

    Alternant Assistant Achat (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Achat (H/F), vous serez responsable de: - les Négociations tarifaires fret maritime - La Mise à jour de nos systèmes (DMP - outil d’équipe/ Teams ) - Revue de presse - point marché - Gestion des bookings import export par contrat - Optimisation (fret / gestion des allocs) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 3 jours

    Lyon 1er, France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en école de

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France alp emploi Temps plein

    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Charles River Laboratories Temps plein

    Pendant près de 75 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Né de la volonté de rassembler au sein d’une même structure architectes et ingénieurs, BLEZAT Architecture Ingénierie, groupe indépendant et pluridisciplinaire, bénéficie aujourd’hui en interne de tous les savoir-faire et les métiers nécessaires à la conception d’un projet - de l’esquisse à la mise en service. Son...