Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

il y a 18 heures


Lyon er, France OGEC Saint Louis - Saint Bruno Temps plein

L’UFA Saint Louis - Saint Bruno, situé à Lyon Croix-Rousse, recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour un poste à temps plein CDI.
- **Votre mission principale**:
En étroite collaboration avec la directrice de l’apprentissage et le directeur adjoint du lycée professionnel, vous assurez la gestion administrative et le suivi pédagogique des formations en apprentissage infra et post-bac.

Vos missions administratives principales:

- Accueil physique et téléphonique des alternants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Création et suivi des dossiers administratifs et scolaires des alternants
- Support administratif et logistique aux formations : réservation des salles, édition des listes d’émargement, envoi des convocations, etc.)
- Participation au recrutement des alternants (via Parcoursup ou autre)
- Mise en place d’actions de communication internes et externes en lien avec des acteurs internes et externes
- Création et développement de liens avec les entreprises
- Veille informationnelle sur l’alternance et le monde de l’entreprise
- Interface avec des publics diversifiés internes ou externes à l’établissement

Vos missions pédagogiques principales:

- Accueil des alternants et des formateurs
- Gestion des absences/retards des apprenants
- Gestion du prêt de matériel (informatique/pédagogique)
- Suivi scolaire des alternants en lien avec les familles et les entreprises
- Mise à jour des dossiers
- Participation à l’établissement des plannings de cours
- Participation à l’organisation des examens
- Animation de séances de tutorat et d’ateliers de recherche d’entreprise
- Surveillance de devoirs surveillés et d’examens
- Veille pédagogique en lien avec les différents établissements de formation professionnelle
- **Votre profil et vos compétences**:
Avec un Bac+2 minimum et une petite expérience professionnelle, vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’une grande réactivité.

Vous aimez apprendre et vous former.

Vous savez faire preuve d’écoute et d’empathie tout en gardant un rôle pédagogique à vocation « éducative ».

Votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe sont des traits caractéristiques de votre personnalité.

Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques.

Vous savez gérer les priorités, multitâches.

Vous faites preuve d'autonomie et avez le goût de la pédagogie et l'interaction avec des publics variés (jeunes, formateurs, entreprises, etc).

Vous avez le sens de la qualité et du service et êtes rigoureux/se.

Organisé(e) et dynamique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur, alors rencontrons nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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