Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

_**Sous l’impulsion de la responsable du pôle comptabilité, vous participez à la gestion administrative et comptable des services de la Direction du Patrimoine, dont l’objet est le suivi de l’exécution budgétaire.**_
- **A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes**:_
- **Suivi de la comptabilité et de l’exécution des marchés publics**
- Vérifier la conformité des devis avec les BPU/DPGF pour la saisie des bons de commande via le Logiciel CIRIL FINANCES
- Editer et envoyer par mail les bons de commandes aux prestataires
- Enregistrer et suivre l’exécution des marchés publics : gestion des sous-traitants, TVA auto liquidation, seuils disponibles, date de reconduction et révision de prix.
- Rapprocher les factures aux bons de commandes et relancer les fournisseurs
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire, de la facturation et des marchés
- Contrôler la conformité des données saisies, sur le logiciel CIRIL Finances et les tableaux, particulièrement sur la gestion des fluides et des opérations d’investissement.
- Contribuer à la gestion des recettes (refacturation et dossiers de subvention).
- **Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels)
- Elaborer des décisions, conventions, contrats
- Recenser les fiches de décisions et assurer le suivi du reporting
- Suivre le parcours de visa jusqu’à l’envoi

**PROFIL**
- Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance des marchés publics.
- Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations

**Modalités de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle**

**Temps de travail : 37h30 - Possibilité d’1 jour de télétravail/semaine**

**Avantages : 25 jours de congés annuels - 15 RTT - Tickets restaurants - Yoga - Séances d’ostéopathe
- Activités sportives**

**Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BCAuto Enchères**, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d’occasion à destination des professionnels de l’automobile. Forts de plus de 70 ans d’expertise, nous commercialisons près de **1,5 million de véhicules par an** dans 14 pays européens, avec un réseau de plus...


  • Alfortville, France APAJH 94 Temps plein

    **Description offre**:**Environnement et conditions de travail** **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Alfortville, accès RER A, un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4200 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star Service est...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Alfortville, France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons en urgence un Assistant administratif expérimenté H/F, pour un CDI chez pour notre client spécialisé dans la sécurité incendie et basé à Alfortville (94). Vos missions: - Gestion administrative courante (saisie, classement, suivi des dossiers). - Saisie et suivi des données comptables et administratives via...


  • Alfortville, France DOC BIKER Temps plein

    Le seul concept dédié à l’entretien des deux-roues Auparavant « réservé » aux passionnés, le deux-roues est devenu un moyen de locomotion à part entière. Véritable alternative aux déplacements urbains, il permet d’éviter les difficultés quotidiennes de circulation devenues récurrentes dans les villes saturées par les voitures et les...


  • Alfortville, France Aide à la personne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif en alternance pour la rentrée prochaine. **Responsabilités**: - Accueillir les clients - Gérer le standard téléphonique et les mails - Assurer une relation directe avec les clients - Établir des devis et gérer la facturation **Compétences requises**: Aptitude à travailler dans un environnement dynamique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France L'As Du Prix Temps plein

    **L'As du Prix** est une enseigne de magasins spécialisés dans la vente de produits à petits prix. Nous proposons une large gamme d’articles pour la maison, le quotidien et les loisirs, accessibles à tous. Notre **siège social est situé à Alfortville (94)**, et nous avons plusieurs magasins en Île-de-France. Nous sommes une entreprise dynamique,...


  • Alfortville, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...