Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

**Le CNSMD de Lyon est un établissement public d'état,**c'est aussi une structure agile, en transition, innovante et axée sur la collaboration. Notre mission sociale est d'œuvrer au développement culturel par un enseignement supérieur en musique et danse.

Points clés de notre environnement de travail:

- Journées de télétravail
- Environnement dynamique
- Horaires de travail flexibles
- Avantages offerts
- Formation sur le terrain
- Activités sociales ou musicales possibles

Au sein de l’équipe des ressources humaines composée de 6 postes (dont le supérieur hiérarchique) ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants ponctuels uniques et d’une centaine d’intermittents du spectacle (artistes et techniciens), le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines:

- **Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - portefeuille de 100 paies environ**:

- En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser **la paie mensuelle** (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.

Actes de gestion : Déclaration préalable à l’embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.
- Gestion des **engagements**(contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des **situations administratives** - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l’action sociale en lien avec le portefeuille d’agents.
- Pour les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents) gestion en lien avec l’administration centrale du ministère de la Culture qui a en charge la gestion administrative (actes de détachement, d’affectation, départs en retraite).
- Travail en binôme avec la Responsable paie-SIRH **:Aide à la préparation de la paie générale,** calcul général de la paie, éditions et vérifications des traitements et charges. Assistance à la DSN mensuelle.
- Intervient en binôme avec la Responsable recrutement et formation pour optimiser les conditions **d’accueil et d’insertion des nouveaux arrivants de son portefeuille -** participe au suivi et calcul des droits à congés et, une fois par an, pilote le dispositif du Compte Epargne Temps dans le logiciel (novembre-janvier), alerte sur les situations à risque (absence de dépôt de congés, maladies, ).
- **Participation à la vie de l’équipe** via des projets transversaux et la création de processus et d’espaces partagés communs - participe à la réflexion collective sur les questions règlementaires et de procédures
- **Dialogue social**: sous la responsabilité de la Cheffe de service en charge du dialogue social (et en alternance avec d’autres gestionnaires) l’agent peut être ponctuellement sollicité pour enregistrer les séances du Comité social d’administration et de la formation spécialisée - assurer l’envoi de l’enregistrement au prestataire avec une prise de note - préparer des documents pour l’instance.

**Compétences principales mises en œuvre dans le poste**:

- Bonne connaissance du droit social ;
- Bonne connaissance et appétence pour les processus de paie

Maîtrise statutaire de la réglementation liée à la gestion du personnel (agents titulaires et contractuels)

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée ;
- Maîtrise des techniques de communication écrite (courrier, rapport, procès-verbaux ) et orale.

**Savoir-faire**
- En équipe, savoir proposer des solutions et travailler en binômes ;
- Comprendre et appliquer une réglementation ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.

**Savoir-être**
- Avoir travailler en équipe, sens du reporting,
- Qualités humaines (tact) dans la gestion des situations individuelles ;
- Discrétion ;
**Environnement professionnel**:
Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon (CNSMD de Lyon) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Établissement d’enseignement supérieur au rayonnement international, le CNSMD de Lyon forme les étudiants dans les domaines de la musique et de la danse (interprète, chorégraphe, compositeur, mais aussi enseignant) au plus haut niveau, selon un schéma Licence, Master, Doctorat.

Le CNSMD de Lyon dispose d’un plafond d’emploi de 206 ETPT (personnels administratifs et techniques, ainsi que personnels pédagogiques) et rémunère directement tous les agents de l’établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 65 paies d’intervenants ponctuels et 40 paies d’intermittents).

**Liaisons h