Chargé Des Achats Et Services Généraux

Descriptif du poste

**Gestion des achats**
- Analyser les besoins des directions métier de l entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
- Effectuer le sourcing et la consultation des prestataires/fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les pôles métiers et avec les autres fonctions supports (contrôle de gestion, compta et finance)
- Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
- Négocier et/ou renégocier les contrats dans le cadre accords-cadres avec les prestataires/fournisseurs
- Assurer, sous la supervision de la direction du service, les achats hors production de l entreprise selon les besoins des directions de pôles (parc automobile, hygiène, fournitures administratives, mobiliers, fluides, sécurité, )
- Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction
- Assurer une veille réglementaire (contrôle et maintenance obligatoire, assurance, )

**Gestion opérationnelle**
- Rédiger les appels d offre et cahiers des charges à destination des fournisseurs
- Participer à la gestion des propositions et devis des fournisseurs
- Rédiger ou et faire valider les contrats de prestation par la direction
- Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs en collaboration avec le contrôle de gestion
- Superviser la gestion de la base de données fournisseurs et assurer une évaluation continue de ces derniers
- Assurer le suivi de la facturation du service en étroite collaboration avec le pôle comptabilité
- Vérifications et mise en litiges des factures en GED en lien avec les contrats (véhicules, baux, )
- Relance auprès des prestataires en lien avec le pôle comptabilité

**Gestion juridique**
- Assurer la rédaction des courriers de résiliation, de mise en demeure,...
- Suivre les dossiers litigieux jusqu à leur résolution
- Suivre les loyers et les baux immobiliers

Profil recherché
- Diplôme Bac+2 minimum en gestion (achat, négociation, ) et une expérience similaire de 2 ans minimum.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, )
- Bonne culture informatique afin d intégrer ses projets dans le projet numérique et SI de l entreprise
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l entreprise
- Bonne culture de la démarche qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs)
- Forte appétence pour la gestion de process
- Rigueur, méthode, organisation,...
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité de synthèse- Qualité rédactionnelle**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accords-cadres
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Mutualité Française Grand Sud c'est près de 920 collaborateurs répartis sur 5 départements (Aude, PO, Lozère, Gard, Hérault) pour 100 établissements : audition, optique, dentaire, petite enfance, logements, formation premiers secours, clinique, EHPAD, SSIAD.
- Entreprise de l économie sociale et solidaire à but non lucratif et reconnue d utilité publique
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Romain Demarquette
- _Chargé RH_

Salaire

27 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ASSURANCES

Télétravail

Partiel possible