Chargé.e Des Achats Et Services Généraux

MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé.e des achats et services généraux H. F**

En étroite collaboration avec la direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes:

**Gestion des achats**

• Analyser les besoins des directions métier de l entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
• Effectuer le sourcing et la consultation des prestataires/fournisseurs
• Assurer le suivi des dossiers en lien avec les pôles métiers et avec les autres fonctions supports (contrôle de gestion, compta et finance)
• Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
• Négocier et/ou renégocier les contrats dans le cadre accords-cadres avec les prestataires/fournisseurs
• Assurer, sous la supervision de la direction du service, les achats hors production de l entreprise selon les besoins des directions de pôles (parc automobile, hygiène, fournitures administratives, mobiliers, fluides, sécurité, )
• Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction
• Assurer une veille réglementaire (contrôle et maintenance obligatoire, assurance, )

**Gestion opérationnelle**

• Rédiger les appels d offre et cahiers des charges à destination des fournisseurs
• Participer à la gestion des propositions et devis des fournisseurs
• Rédiger ou et faire valider les contrats de prestation par la direction
• Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs en collaboration avec le contrôle de gestion
• Superviser la gestion de la base de données fournisseurs et assurer une évaluation continue de ces derniers
• Assurer le suivi de la facturation du service en étroite collaboration avec le pôle comptabilité
• Vérifications et mise en litiges des factures en GED en lien avec les contrats (véhicules, baux, )
• Relance auprès des prestataires en lien avec le pôle comptabilité

**Gestion juridique**

• Assurer la rédaction des courriers de résiliation, de mise en demeure,...
• Suivre les dossiers litigieux jusqu'à leur résolution
• Suivre les loyers et les baux immobiliers

**Profil**

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion (achat, négociation, ) et une expérience similaire de 2 ans minimum.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, )
• Bonne culture informatique afin d intégrer ses projets dans le projet numérique et SI de l'entreprise
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l'entreprise
• Bonne culture de la démarche qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs)
• Forte appétence pour la gestion de process
• Rigueur, méthode, organisation,...

**Conditions**

• CDI
• Temps plein
• Télétravail partiel possible
• Rémunération de 27K€ à 30K€
• CSE + Titres restaurant + QVCT + intéressement +...

**Qui sommes nous ?**

Mutualité Française Grand Sud, c'est près de 920 collaborateurs répartis sur 5 départements (Aude, PO, Lozère, Gard, Hérault) pour 100 établissements : audition, optique, dentaire, petite enfance, logements, formation premiers secours, clinique, EHPAD, SSIAD.

Entreprise de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif et reconnue d'utilité publique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages

• Épargne salariale
• Participation au transport
• Titre-restaurant

Programmation

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience

• achats et services généraux: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail