Assistant(E) Administratif(Ve) RH

il y a 1 semaine

Marseille, France MAISON DE LA FAMILLE Temps plein

**_Et si vous contribuiez à un projet associatif et engagé au service des tout-petits ?_**

Rejoindre la Maison de la Famille, c’est mettre vos compétences au service de structures éducatives ambitieuses, portées par des valeurs humaines de solidarité et de créativité.

Chaque année, plus de 1 000 enfants sont accueillis au sein de nos 9 crèches implantées à Marseille. Nous défendons une vision de la petite enfance fondée sur la bienveillance, la co-construction et l’épanouissement de tous-tes — enfants, familles et professionnel-le-s.

**Nous vous proposons**:

- Une structure à taille humaine.
- Un accompagnement et un développement continu de vos compétences grâce à notre équipe pluridisciplinaire.
- Une participation active à l'évolution des services ressource du siège.
- Un environnement de travail de qualité.

**Ce que nous vous offrons**:

- Congés conventionnels par an (en plus des congés légaux)
- Travail uniquement en semaine et en journée

**Description du poste**:
Rattaché(e) au service Ressources Humaines (4 personnes) au sein du siège social, vous collaborerez avec la Chargée RH et recrutement et la RRH avec pour mission principale le suivi administratif de la gestion du personnel et de la formation continue.

**Vos activités principales**
- Formation:

- Administration et suivi de la formation interne et externe auprès de notre OPCO Uniformation : demande d'aide financière ; demande de remboursement ; mise à jour des tableaux de bord ; organisation logistique.
- Gestion des besoins en professionnels au sein et inter-établissements:

- Etude du besoin quotidien en professionnels dans nos établissements
- Organisation des mobilités de professionnels dans une optique d’optimisation de ressources quotidiennes.
- Administration du personnel:

- Réalisation des DPAE
- Visites médicales : demandes des visites obligatoires (embauche, reprise, périodique) ; envoi des convocations, suivi et intégration dans le logiciel CEGID
- Mise à jour dossier du personnel
- Intérim:

- Suivi des demandes et dépenses : mise à jour du tableau de bord et rapprochement des factures.
- Administratifs divers:

- Attestations et courriers divers
- Déclaration ASP (Agence de service et de paiement) pour les contrats aidés et d'apprentissage
- Scan et classement
- Aide sur projets RH en cours

Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le temps.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources humaines, en gestion des entreprises ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience en administration du personnel d'au moins 1 an.

Vous avez de bonnes connaissances en droit social, formation, gestion administrative du personnel.

Vous avez des compétences en rédaction et des capacités d’organisation et de planification.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion quant aux données traitées.

Vous maitrisez le Pack office et notamment EXCEL.

La connaissance du logiciel CEGID serait un plus.

  • Fiche de Poste Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 7 heures

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...