Secrétaire de Direction

il y a 3 heures


Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F**

Schiltigheim (67)

Résidence _**Les Pâquerettes**_

CDI temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence _Les Pâquerettes_, d’une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67), une:
**Secrétaire de direction h/f**

CDI, temps plein

**Être secrétaire de direction chez nous, c’est**:
**La gestion administrative du personnel**:

- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
- Gestion des plannings (Octime).

**La gestion des dossiers administratifs des résidents**:

- Réception des dossiers d’admission ;
- Rédaction des contrats de séjour ;
**La facturation**

**Le secrétariat de direction**:

- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- Situé près du centre -ville
- Equipe bienveillante et dynamique

**MAIS PAS QUE **
- **Type de contrat** : CDI, temps plein
- **Date prévue** : dès que possible

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous** **attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


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  • Schiltigheim, France Centre de soins infirmiers de Schiltigheim Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre centre de soins, en assurant la gestion administrative et en facilitant la communication entre les patients et les professionnels de santé. Votre expérience en cabinet médical sera un...


  • Schiltigheim, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour le site de E3 à schiltigheim un/une Secrétaire médicale H/F Au sein...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures


    Schiltigheim, France VIDI Temps plein

    _Vidi, réseau pionnier en imagerie médicale et diagnostique, recrute pour un groupe membre de son réseau situé à Strasbourg : Un Assistant Administratif, Qualité et Innovation dans le cadre d'un CDI._ Vos principales missions seront les suivantes: - **Référent Administratif**:_ - Lors des congés de la Référente, modifier les plannings des...


  • Schiltigheim, France Centre de Santé de Schiltigheim Temps plein

    **Lieu**: Médipôle de Schiltigheim (127 route du Général de Gaulle) **Début**: Dès que possible **Type de contrat**: Alternance Le **Médipôle de Schiltigheim** recrute un(e) **secrétaire en alternance**, avec une perspective d’évolution vers un rôle à dimension commerciale ! **Un parcours de formation en 3 étapes**: **1. Secrétariat** :...


  • Schiltigheim, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Implantée à quelques kilomètres de Strasbourg, dans la zone urbaine pittoresque de Schiltigheim, notre Maison de Retraite de l'Aar profite d'un cadre naturel privilégié, bordée par la rivière éponyme et le plan d'eau de la Balastière. Elle reflète l'identité de la ville de Schiltigheim,...


  • Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **RESPONSABLE DU PÔLE FINANCIER DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE « SERVICE À LA POPULATION »** Cadre(s) d’emplois : Rédacteurs territoriaux Type de recrutement : titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public Durée hebdomadaire de service : Temps complet 35h/semaine Date...


  • Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **APPRENTI-E - ASSISTANT-E DE COMMUNICATION (DIRECTION DE LA CULTURE)** Bac+2 Communication (titre RNCP de niveau 5) Date prévisionnelle de recrutement : 01/09/2025 **INTRODUCTION** Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France PIERRE MARX ET ASSOCIES Temps plein

    En lien avec l'assistante de Direction, vous effectuerez des travaux de secrétariat courant et la saisie comptable des différentes structures du cabinet. Vous aurez également pour mission d'apporter une assistance administrative auprès de l'un de nos clients basé sur Strasbourg, 2 heures par semaine. Secrétariat : accueil téléphonique et physique,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...