Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

il y a 4 jours

SaintNazaire, France AFPA Temps plein

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

**L'Afpa recrute un**
**Formateur Secrétaire assistant (H/F).**

**Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de ses activités.**
- Au sein de notre équipe pédagogique de SAINT NAZAIRE, vous accompagnerez les stagiaires afin d’acquérir les notions techniques et humaines nécessaires pour débuter avec succès leur carrière.

**Vos activités principales**:

- Animer des séances d’apprentissage,
- Conduire en autonomie des formations,
- Assurer le bon fonctionnement du plateau technique.

**Vous animerez les modules suivants**:
**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**:

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines**:

- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

**Connaissances Tous métiers de secrétariat**:

- Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale

**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence**:
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou

Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

**Expérience exigée**: 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction. Connaissances en commerce.

Vous souhaitez former des futurs professionnels ? Salaire de 2350€ bruts/13 mois

Statut Cadre

Postulez à l’AFPA

  • Alternant (H/F) - Secrétaire Assistant.e

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Digital Academy CIFEP Temps plein

    Digital Academy CIFEP, filiale du Groupe CIFEP, est un organisme de formation à distance engagé dans l'accompagnement des apprenants vers la réussite professionnelle partout dans la Francophonie. Nos parcours certifiants 100 % e-learning s'adaptent aux besoins du marché et aux attentes de chacun. **Pourquoi nous rejoindre ?** De nombreuses entreprises...

  • Alternance - Secrétaire Assistant - Titre Professionnel Secrétaire Assistant - (H/F)

    il y a 4 jours

    Saint-André-le-Gaz, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Pour ce qui est du poste: Date du début de contrat : dès que possible Nous recherchons un.e assistant secrétaire, qui sera basé à Saint André le Gaz. Tu trouveras ci-dessous les missions principales: Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion des agendas et prise de rendez-vous Rédaction et mise en forme de documents...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 2 semaines

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SOCIAL INTER Temps plein

    Pour notre siège social situé à St Sylvain d'Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Missions principales: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Formateur.trice Comptable Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire (H/F) Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France QUATRE G DEVELOPPEMENT RECRUTEMENT Temps plein

    **Secrétaire, Assistant.e administratif.ve - Secteur Saint-Brieuc (Trégueux)** Entreprise de promotion, maçonnerie CDI 28 heures semaine 20 000 à 24 000 € brut annuel Missions stimulantes et diversifiées, travail 3 ou 4 jours semaine (sélectionnez votre jour de congé : mercredi, vendredi ou jeudi). En tant qu'assistant(e) unique du dirigeant, vous...

  • Assistant Dentaire en Contrat de

    il y a 4 jours

    Saint-Louis, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: Notre cabinet dentaire est spécialisé en orthodontie. Il est situé à Saint Louis (68300) très proche de la ville de Bale (Suisse) dans la région des 3 frontières (Suisse, Allemagne, France). Notre équipe est composée de 3 assistantes aux fauteuils et d'une secrétaire. Il met à disposition des patients les...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Saint-Aubin-du-Cormier, France EPL Saint Aubin du Cormier Temps plein

    L'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, idéalement situé entre Rennes et Fougères dans un cadre naturel et verdoyant, recrute un.e assistant.e administratif.ve. **Description du poste**: - Assurer des missions comptables : saisie d'opérations sur Cocwinelle, de bons de commande validés par la secrétaire générale, édition de...

  • Assistant.e de Gestion Budgétaire, Financière

    il y a 13 heures

    Saint-Herblain, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 23/01/23 - (Ref : S-60181A) 2 rue du Tisserand - Saint-Herblain Loire-Atlantique Matériel et Travaux (LAMT) - sous l'autorité hiérarchique de la responsable d'unité ressources **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint administratif **Répondre à cette...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **À propos de nous**: Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat. Le poste à pourvoir...