Assistant(E) de Direction Generale Bilingue

il y a 3 jours


Paris e, France AM SOLUTIONS Temps plein

AM Solutions, société de Conseil et Ressources Humaines, accompagne son client une **nouvelle banque internationale**dans le recrutement de ses futurs collaborateurs

**Missions**:
L'Assistant de Direction Trilingue (français, anglais, arabe )H/F est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale. Elle joue un rôle clé dans l'organisation des Conseils d'Administration (CA) et des comités issus du CA, ainsi que dans la gouvernance de l'entreprise. Elle rendra directement compte au Directeur Général de la banque

**Gestion administrative**:

- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de la Direction Générale.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les agendas de la Direction Générale.
- Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations pour la Direction Générale.
- Gérer les communications internes et externes de la Direction Générale.
- Assurer la gestion des courriers et des appels téléphoniques Organisation des conseils d'administration et des comités

**Organisation des conseils d'administration et des comités**
- Planifier et organiser les réunions du Conseil d'Administration et des comités issus du CA.
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents nécessaires pour les réunions.
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
- Suivre les actions et décisions prises lors des réunions et en assurer le suivi.
- Coordonner avec les membres du CA et des comités pour garantir la disponibilité et la participation.

**Gestion de la gouvernance et communication**
- Assurer le respect des procédures de gouvernance et des réglementations en vigueur.
- Maintenir à jour les registres et documents de gouvernance.
- Assurer la communication et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Organiser, animer et suivre les concertations et échanges entre la direction générale et les autres départements.
- Garantir la qualité de la relation clients (internes et externes).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 55 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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