Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction

il y a 3 jours

Paris, France Talents Unis Temps plein

Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à maîtriser les codes d'un assistanat de haut niveau.

Alors que l'assistante en poste est en charge de l'organisation du quotidien du CEO (agenda, voyages, Comex,..), vous assurerez le relai administratif : réception du courrier et des invitations, réponses types, mise à jour du fichier de contacts et Outlook, archivages physique et numérique,... Vous assurez la logistique des réunions (réservation de salles, commande des repas,), confirmez tous les rendez-vous, traitez les notes de frais du DG et de ses N-1, serez le lien avec les services généraux et IT et interviendrez sur de nombreux autres sujets en fonction de l’actualité de la présidence.

Vous pourrez devoir pallier à l'absence de l'assistante personnelle du Président, notamment pendant ses congés, et devez donc être déjà exercé(e) à la gestion d'un agenda complexe.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez une bonne culture générale ; vous aimez répondre à l’exigence et déployer un art du détail compatible avec la nécessaire proactivité de la fonction. Diplômé(e) d'études supérieures, idéalement d’une formation dans l’assistanat, épris(e) de la langue française dont vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation dans un environnement de haut niveau. Vous avez un excellent niveau d’anglais, dont vous aurez l’usage quotidiennement à l’oral et à l’écrit, et maitrisez le pack office.

Ce poste est un excellent tremplin vers d’autres opportunités internes, ou une inestimable formation au métier d’Assistant(e) de Direction Générale.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, groupe du CAC 40, un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais, pour seconder l’Assistante de son CEO dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (CDD de 5 mois, à débuter ASAP)

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Du Directeur

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Prêt(e) à démarrer une nouvelle aventure au sein d'une entreprise high-tech en plein essor, dans un environnement bienveillant et avant-gardiste ? Ce poste d'Assistant(e) de Direction, axé sur l’évènementiel, vous offre l’opportunité exceptionnelle de vous épanouir au sein d’une structure, leader sur son marché. Dans le...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps

    il y a 3 jours

    Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Deux

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez vous lancer dans le monde de l'assistance de direction ? Ce beau poste au sein d'un cabinet d'avocats inspirant est fait pour vous ! - En tant que soutien clé des avocats du cabinet, vous supervisez la production de documents et aidez à la réalisation des processus financiers, y compris le traitement des dépenses et la...

  • Assistant(e) de Direction/ Personnel(le) Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Paris, France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recrute Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI pour leur cabinet à Paris 8....

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais/fk

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, structure en développement, vous venez en renfort auprès du CEO, homme charismatique et accessible, afin de fluidifier son quotidien : gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions internes comme externes, préparation de ses déplacements, intégrant toute la logistique associée (demande de visas,...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    il y a 4 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recrutons pour une marque de prêt à porter haut de gamme, un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais. Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, retail ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Effience RH Temps plein

    Contexte :Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F. Vos missions Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat de direction : Interface...

  • Assistant(e) bilingue du CEO

    il y a 4 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien...