Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Valence, France Forvis Mazars Temps plein

**Description de l'entreprise**
Forvis Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l’audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans plus de **90 pays et territoires** à travers le monde, Mazars fédère les expertises de plus de **44 000 professionnels** - dont plus de 28 000 professionnels au sein du partnership intégré de Forvis Mazars et 16 000 professionnels aux Etats-Unis et au Canada au sein de « Mazars North America Alliance » - qui accompagnent des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l’autorisent.

Implantées au cœur du centre ville de Valence, nos équipes composées de **50 collaborateurs** accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics, sur l’ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil.
**Description du poste** Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- Ouverture du courrier et distribution ;
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs) ;
- Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle ;
- Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services ;
- Création et édition des codes de sous-traitance ;
- Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo ;
- Création et édition des factures clients
- Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients) ;
- Création des demandes d'achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz) ;
- Création des codes affaires pour les clients ;
- Création du référencement des nouveaux fournisseurs ;
- Organisation des évènements du cabinet ;
- Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign ;
- Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya) ;
- Missions d’assistanat divers.

**Qualifications**
Formation Bac + 2 validée type BTS Comptabilité - Gestion, DCG ou BTS SAM/GPME, vous maîtrisez le logiciel informatique Excel : maîtrise de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, des formules de calcul.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.

Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.

**Vous avez toutes ses qualifications ?**

**Avoir déjà une expérience en cabinet et maîtriser le logiciel Akuiteo sont des vrais + **

**Alors n’hésitez plus & postulez afin que nous puissions ENFIN nous rencontrer **
**Informations supplémentaires**
- Titres Restaurants
- Intéressement
- Poste à pourvoir en février 2025
- Ambiance conviviale (afterworks réguliers)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Intégration des données recueillies a mettre sur Excel - Lister les fiches de vérifications pour suivre les évolutions interne - Soutient administratif pour le service labo Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités...

  • Assistant/e Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Valence, France SELARL SBCMJ Temps plein

    Etude de mandataires judiciaires, nous recrutons sur le site de Valence un ou une assistant/e administratif/ve et juridique. Le poste d'assistant administratif et juridique a pour objet l'exécution des tâches principales suivantes: - gestion du standard téléphonique - création des dossiers informatiques - édition de courriers de convocations,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Valence, France L'IMMOBILIERE VALRIM Temps plein

    L’IMMOBILIERE VALRIM, société à forte notoriété appartenant au groupe coopératif immobilier, VALRIM, recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, un assistant administratif et comptable H/F. Vous aurez pour principales missions: - Gestion comptable et suivi TMA clients - Suivi administratif avancement des travaux - Emission des...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Valence, France City Services Temps plein

    Société de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Valence, France SDH CONSTRUCTEUR Temps plein

    **Expérience ou formation dans la construction ou l'immobilier exigée** **Missions** Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession: Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...) Est...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 1 jour

    Valence, France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes** La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Valence Vous aimez les challenges, êtes force de...