Assistant Administratif

il y a 2 jours

Valence, France Forvis Mazars Temps plein

**Description de l'entreprise**
Forvis Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l’audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans plus de **90 pays et territoires** à travers le monde, Mazars fédère les expertises de plus de **44 000 professionnels** - dont plus de 28 000 professionnels au sein du partnership intégré de Forvis Mazars et 16 000 professionnels aux Etats-Unis et au Canada au sein de « Mazars North America Alliance » - qui accompagnent des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l’autorisent.

Implantées au cœur du centre ville de Valence, nos équipes composées de **50 collaborateurs** accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics, sur l’ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil.
**Description du poste** Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- Ouverture du courrier et distribution ;
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs) ;
- Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle ;
- Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services ;
- Création et édition des codes de sous-traitance ;
- Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo ;
- Création et édition des factures clients
- Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients) ;
- Création des demandes d'achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz) ;
- Création des codes affaires pour les clients ;
- Création du référencement des nouveaux fournisseurs ;
- Organisation des évènements du cabinet ;
- Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign ;
- Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya) ;
- Missions d’assistanat divers.

**Qualifications**
Formation Bac + 2 validée type BTS Comptabilité - Gestion, DCG ou BTS SAM/GPME, vous maîtrisez le logiciel informatique Excel : maîtrise de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, des formules de calcul.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.

Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.

**Vous avez toutes ses qualifications ?**

**Avoir déjà une expérience en cabinet et maîtriser le logiciel Akuiteo sont des vrais + **

**Alors n’hésitez plus & postulez afin que nous puissions ENFIN nous rencontrer **
**Informations supplémentaires**
- Titres Restaurants
- Intéressement
- Poste à pourvoir en février 2025
- Ambiance conviviale (afterworks réguliers)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Assistant Administratif-h/f

    il y a 2 semaines

    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Valence, France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Intérim, société spécialisée dans le recrutement en intérim mais aussi de longue durée, recherche actuellement pour l'un de ses clients : un Assistant Administratif (H/F). L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe...

  • Assistant Administratif temps partiel

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France 2607EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous** **Qui sommes-nous ?** Bienvenue chez 2607EMPLOI Valence, une filiale du Groupe ATOLL, votre partenaire multimarques alliant proximité et réactivité dans le recrutement temporaires et permanent tous secteurs. Implantée au cœur de la charmante ville de Valence, nous mettons notre expertise à votre service pour une opportunité...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Valence, France LAB SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif/ve dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes technique et vente et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Vous interviendrez dans l'administration des ventes et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Valence, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs. Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique. Vos missions principales 1. Gestion administrative des dossiers Préparation, envoi et...