Assistant Administratif

il y a 6 heures

Grenoble, France 7in Temps plein

L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F.

Mission:

- L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise.
- Le traitement des mails entrants et de l’information.
- Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,)
- La tenue de l’AGENDA des Conducteurs de travaux et Dirigeants.
- L’affranchissement du courrier.
- La commande et la gestion du stock « fournitures administratives ».
- La préparation des dossiers d’appel d’offres.
- Dispatching du courrier.

Plus:

- Prise de RDV pour le service SAV.
- Editer et envoyer les DOE (Une personne transmet les éléments et la salariée s’occupe d’imprimer ou d’enregistrer sur une clé usb + envoi).
- Liste à compléter selon les compétences et les besoins.

Connaissances impératives:

- Logiciel de messagerie électronique.
- EXCEL et WORD.
- Maitrise de l’orthographe.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Etre capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, bon sens de l’accueil.

Environnement de travail:

- Travail sous la responsabilité des Directeurs généraux et de l’assistante de direction.
- Collaboration en équipe avec tous les services
- Poste sur 35 Heures, du lundi au vendredi.

Savoir être:

- Avenante et souriante au téléphone
- Organisée et polyvalente
- Savoir gérer les priorités.

BAC+2

Poste à pourvoir au plus vite. Une formation en interne est prévue.

Mission primaire de 4 mois en Intérim avec à l’issue un CDI.

Taux horaire : Selon expérience

Qui sommes nous ?

Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie. Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler au 04 38 21 00 01 ou à passer vous inscrire à l'agence.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    Pigier Grenoble , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +5 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    Pigier Grenoble , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +5 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    Notre client, distributeur d'énergie, recherche un Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H. Mission en intérim de 6 mois.Notre client, distributeur d'énergie, recherche un Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H. Mission en intérim de 6 mois. En tant qu'Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H,...