Responsable Service Vae

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un responsable service VAE (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet** Le responsable du service VAE a pour missions de piloter le service VAE, coordonner l’activité et assurer la délivrance des diplômes et des validations d’acquis selon les contraintes propres à chaque type de certifications. De plus, il contribue aux activités transverses de développement et de pilotage du processus « Conseil, Accompagnement des publics » **Organiser et coordonner les activités du Pôle VAE**: - Proposer des actions et les faire valider par les instances - Réaliser les bilans d’activités et études statistiques (activité et satisfaction) - Réaliser le reporting des activités du service VAE à la direction - Participer aux réunions de direction de la FOCAL - Intervenir auprès des instances et des différents acteurs en fonction des besoins - Comptabiliser et répartir les accompagnements VAE **Assurer l’accueil, l’information, la communication, le conseil en VAE** - Informer en interne sur le rôle des acteurs de la VAE, échanger et former les acteurs de la VAE (Responsables pédagogique, membres de jury ) **Étudier la recevabilité administrative des demandes de VAE** - Contrôler la complétude des pièces justificatives et du règlement - Transmettre les dossiers aux correspondants pédagogiques et en assurer le suivi - Informer la personne de la décision - Mettre en relation les personnes avec la gestionnaire VAE pour la mise en route de la contractualisation (devis, conventions, contrats) **Réaliser des accompagnements VAE** - Animer des ateliers collectifs d’aide à l’élaboration du dossier de VAE **Organiser et participer aux jurys VAE** - Après réception des compositions, rédiger l’arrêté de composition en veillant à respecter la réglementation (statuts des membres, nombre de membre ) - Faire valider l’arrêté par via VisaDAJ puis le transmettre pour signature par le Président - Assister aux jurys VAE sur l’ensemble des composantes - Recueillir les PVs, feuilles d’émargement et rapports - Rédiger les notifications de décision de jury en conformité avec la réglementation. - Faire viser les documents par la DAJP puis transmettre pour signature par le Président de l’Université **Suivre les décisions post-jury VAE** - Concevoir et développer des outils d’accompagnement (Ingénierie pédagogique) - Créer des contenus et supports pour proposer de nouveaux outils d’accompagnement (individuels et/ou collectifs) - Mettre à jour les supports et outils d’accompagnement existants **Animer et coordonner les groupes de travail interne à l’établissement sur la VAE** - Organiser des temps de travail collectifs avec les différentes composantes sur la VAE, notamment en lien avec la mise en place progressive de France VAE - Rédiger les comptes-rendus de ces échanges **Contraintes particulières**: Assurer des réunions d'information en fin de journée de 18h00 à 20H00 Participer à des salons programmés certains samedis **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : A - Ingénieur d'études Emploi-type REFERENS III : Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie - J2A41 Structure d'affectation et localisation : DFPA - Pole Formation et accompagnement - Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible Date de fin de contrat pou