Agent-e D'état Civil de La Salle Des Registres

il y a 6 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

**Activités principales**:

- Apposer les mentions dans les registres d’Etat civil (120 mentions différentes) et effectuer leur saisie informatique.
- Traiter les demandes d’actes d’Etat civil de particuliers, professionnels, services (format dématérialisé et physique).
- Juger de la légitimité du demandeur.
- Gérer de façon appropriée les demandes émanant des autorités judiciaires, consulaires ou des autorités de poursuite (Police, Gendarmerie Nationale).
- Élaborer des réponses techniques en cas de difficulté dans un acte.
- Traiter les rectifications d’erreurs avérées le cas échéant en lien avec le Tribunal Judiciaire.
- Traiter le courrier entrant pour l’ensemble du service.
- Assurer l’accueil téléphonique des usager-ères.
- Assurer l’accueil des professionnels de la matière (généalogistes ).

**Activités secondaires**:

- Intervenir en appui des autres départements du service en cas de crise.
- Assurer le remplacement lors des absences pour congés, maladies, rtt, formations, de l’agent-e en charge de l’affichage légal.

Par délégation de la Maire, le service tient les registres de l’Etat civil et délivre les actes demandés par les usager-ères.

A ce titre, vous remplissez cette mission en assurant l’apposition des mentions dans les registres, la réponse aux demandes et contrôlez leur légitimité.
- CAP/BEP dans le domaine administratif.
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances juridiques en droit de la famille (filiation, divorce, adoption, etc.) et concernant divers recours.
- Connaissances de diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d'une naissance, d'un mariage ou d'un décès.
- Notion d'allemand et d'anglais.
- Capacité à analyser et gérer rapidement des situations.
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à effectuer un contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions afin de minorer les risques d'erreurs.
- Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif pour tous-tes (oral et écrit).
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Discrétion, diplomatie et intégrité.
- Localisation du poste : Centre administratif
- Permanence de midi.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Agent État Civil — Actes

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Une collectivité locale à Strasbourg recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intégrer le service État civil et élections. Vous assurerez l'accueil des usager·ères et la saisie des actes d'état civil en garantissant leur validité juridique. Un diplôme de CAP/BEP est requis, ainsi qu'une maîtrise des formalités juridiques. Des avantages...

  • Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Établir les actes de décès et délivrer les...

  • Agent / Agente D'état Des Lieux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Check and Visit Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l’immobilier du monde entier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales. D’ailleurs, tous nos états des lieux sont certifiés RGS*. Ce challenge...

  • Chargé-e de Prestations

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. La Direction de la Population...

  • Superviseur Joyeux

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Cafe Joyeux Temps plein

    **CAFÉ JOYEUX** **Première famille de cafés-restaurants qui emploie et forme des personnes en situation de handicap mental et cognitif.** Notre mission est **l’inclusion** en milieu ordinaire : permettre l’emploi, la formation et l’épanouissement professionnel de personnes en situation de handicap mental ou cognitif. Avec 26 cafés...

  • Agent d'état des lieux indépendant Strasbourg

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France CHECK & VISIT Temps plein

    Offre n° 202DHLLAgent d'état des lieux indépendant Strasbourg (H/F) Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l'immobilier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales.Pour accompagner notre croissance, nous sommes à la...

  • Responsable de la sécurité

    Il y a 51 minutes

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Responsable de la sécurité

    Il y a 10 minutes

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Assistant(E) de Direction de Site Hôpital Civil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Agent - Agente Recenseur-euse Vacataire

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent-es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales. **Embauche en tant que vacataire du 05...