Agent-e D'état Civil de La Salle Des Registres

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

**Activités principales**:

- Apposer les mentions dans les registres d’Etat civil (120 mentions différentes) et effectuer leur saisie informatique.
- Traiter les demandes d’actes d’Etat civil de particuliers, professionnels, services (format dématérialisé et physique).
- Juger de la légitimité du demandeur.
- Gérer de façon appropriée les demandes émanant des autorités judiciaires, consulaires ou des autorités de poursuite (Police, Gendarmerie Nationale).
- Élaborer des réponses techniques en cas de difficulté dans un acte.
- Traiter les rectifications d’erreurs avérées le cas échéant en lien avec le Tribunal Judiciaire.
- Traiter le courrier entrant pour l’ensemble du service.
- Assurer l’accueil téléphonique des usager-ères.
- Assurer l’accueil des professionnels de la matière (généalogistes ).

**Activités secondaires**:

- Intervenir en appui des autres départements du service en cas de crise.
- Assurer le remplacement lors des absences pour congés, maladies, rtt, formations, de l’agent-e en charge de l’affichage légal.

Par délégation de la Maire, le service tient les registres de l’Etat civil et délivre les actes demandés par les usager-ères.

A ce titre, vous remplissez cette mission en assurant l’apposition des mentions dans les registres, la réponse aux demandes et contrôlez leur légitimité.
- CAP/BEP dans le domaine administratif.
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances juridiques en droit de la famille (filiation, divorce, adoption, etc.) et concernant divers recours.
- Connaissances de diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d'une naissance, d'un mariage ou d'un décès.
- Notion d'allemand et d'anglais.
- Capacité à analyser et gérer rapidement des situations.
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à effectuer un contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions afin de minorer les risques d'erreurs.
- Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif pour tous-tes (oral et écrit).
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Discrétion, diplomatie et intégrité.
- Localisation du poste : Centre administratif
- Permanence de midi.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • agent - agente d'état civil de la salle des registres

    il y a 12 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent·es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.Par délégation de la Maire vous êtes au...

  • Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

    il y a 13 heures

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: - Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques. - Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts. - Procéder à la mise à jour des registres d’état-civil. - Mettre à jour les livrets de famille après un décès. - Fournir assistance...

  • Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux Spécialisés Polyvalent

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Assurer l’accueil physique et...

  • gestionnaire d'état civil des bureaux spécialisés

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent·es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.Par délégation de la Maire agissant au nom...

  • GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Réf. : E-20251110-1206-3311 Direction : Population, Élections Et Cultes Service : Etat civil et élections Type de recrutement : Emploi permanent Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel Type de temps de travail : Temps complet Temps de travail : 35 heures / semaine Filière : Administrative Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème...

  • Agent D'exploitation Des Salles

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Communauté d'Agglomération de saint-dié-Des-Vosges Temps plein

    Rattachement hiérarchique : : Le responsable du service Exploitation des salles, Monsieur David DIDIER et de Madame Karine GÉANT, directrice de EMAC : - Effectuer le nettoyage et l’entretien des salles municipales et des équipements de celles-ci. - Assurer les installations techniques des manifestations organisées par la ville. - Installer des salons...

  • Agent d'État des Lieux Indépendant Strasbourg H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Check & Visit Temps plein

    Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l'immobilier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales. Pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d'agent(e) d'état des lieux indépendant(e) sur le secteur de...

  • Vendeur(Se), Conseiller(E) en Matériels de Sport

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France AGENT DE TALENT Temps plein

    Au sein d'un réseau de grands magasins spécialisés, vous serez en charge d'accueillir et de gérer des clients dans leur parcours d'achats et d'entretiens de matériels de sport cycles tels que les vélos, VAE, trottinettes électriques et tout autre engin de mobilité urbaine. Vous devrez faire preuve de compétences, de rigueur et de persuasion afin de...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Chef-cheffe D'équipe Des Salles Municipales

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. **Activités principales**: - Gérer le planning des agents de la cellule. - Coordonner l’activité des...