Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

il y a 2 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

**Activités principales**:

- Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques.
- Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts.
- Procéder à la mise à jour des registres d’état-civil.
- Mettre à jour les livrets de famille après un décès.
- Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives.
- Apprécier la conformité des documents transmis.
- Assurer une veille juridique de la réglementation.
- Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes.
- Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement.

**Activités secondaires**:

- Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, Police Nationale, Hôpitaux, services de l’Eurométropole).
- Instruire et traiter les rectifications administratives.
- Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état-civil.
- Enregistrer les actes de notoriété délivré par les notaires.
- Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées.
- Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts.
- L’agent-e peut être amené-e à intervenir dans les autres départements du (mariages, naissances et registres)._

Par délégation de la Maire agissant au nom de l’Etat et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager-ères et instruisez les dossiers relatifs au champs de compétence de son département. Vous établissez les différents actes d’état civil correspondants.
- BAC à BAC +2 dans le domaine administratif.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise du droit de la famille (filiation, divorce, adoption, etc.), des formalités administratives juridiques (naissance, mariage et décès).
- Maîtrise juridique concernant les divers recours.
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions.
- Capacité à analyser et à gérer les priorités.
- Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, discrétion et qualité d'écoute.
- Permis B souhaité.
- Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables avec permanences
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Agent État Civil — Actes

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Une collectivité locale à Strasbourg recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intégrer le service État civil et élections. Vous assurerez l'accueil des usager·ères et la saisie des actes d'état civil en garantissant leur validité juridique. Un diplôme de CAP/BEP est requis, ainsi qu'une maîtrise des formalités juridiques. Des avantages...

  • agent - agente d'état civil de la salle des registres

    Il y a 16 minutes

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent·es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.Par délégation de la Maire vous êtes au...

  • Agent-e D'état Civil de La Salle Des Registres

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Apposer les mentions dans les registres...

  • Gestionnaire Du Bureau Facturier

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois)_**: **_CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le...

  • DIPN67-SDSO-Gestionnaire immobilier

    Il y a 26 minutes

    Strasbourg, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS067PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre DIPN67-SDSO-Gestionnaire immobilier VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierIntervention technique et logistique - Gestionnaire...

  • Ingenieur Genie Civil H/F

    il y a 2 heures

    Strasbourg, France agap2 France Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : En tant que consultant(e) ingénieur étude génie civil, vous assurez auprès de nos clients les études de dimensionnement des ouvrages en lien avec la maîtrise d'oeuvre et vous interviendrez sur toutes les phases d'études (AVP, PRO et DCE notamment). Réalisation des études d'avant-projet (AVP), avant-projet sommaire...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx Rh Nancy est spécialisé dans le recrutement des fonctions supports. Nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire Paie H/F** dans le cadre d'un **CDI** Vos missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez rattaché au Responsable du service Paie et Gestion du personnel, vos missions seront les suivantes: - Assurer la...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Eliteam Temps plein

    Votre rôle : Dans le cadre d'un projet international d'infrastructures portuaires, nous recherchons un Chef de Projet Génie Civil (CG) pour un projet d'envergure situé sur le continent africain. Vos missions : Le poste est principalement orienté coordination et pilotage technique, avec peu de production directe : - Coordination de 3 ingénieurs d'études...

  • Opérateur état Des Lieux Freelance

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France EDL Home Temps plein

    Nous recherchons des partenaires sérieux et motivés pour la réalisation d'états des lieux sur le secteur de **Strasbourg (67)**. Des états des lieux sont réalisés tout au long de l’année du lundi au samedi, cependant un fort pic d’activité est à noter de juin à septembre, ainsi qu'au mois de décembre. **Conditions** - Poste en freelance...

  • Gestionnaire Technique Tertiaire

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de conseil en Ressource humaine spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **GESTIONNAIRE TECHNIQUE TERTIAIRE H/F** pour rejoindre les équipes d’un acteur du property management. La société dispose d’une présence nationale. Vous interviendrez sur la gestion technique d’un parc immobilier (copropriétés...