Secretaire Medico-social Itinerant(E)

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Placé sous l’autorité du responsable administratif, le secrétaire médico-social itinérant intervient prioritairement en appui du secrétariat des 6 pôles médico-sociaux du Genevois suite à des absences et selon les besoins identifiés.

Sur les disponibilités restantes, le secrétaire itinérant peut intervenir en appui des agents d’accueil de la Maison de l’Insertion et de l’Emploi et des secrétaires de l’unité administrative du service afin d’assurer la continuité de l’accueil et de l’instruction des aides financières.

Le secrétaire itinérant est le collaborateur des travailleurs médico-sociaux, et l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale. Il exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction publique territoriale.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
MISSIONS PRINCIPALES
- Coordination administrative et aide au pilotage
- Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires
- Instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux
- Contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire

ACTIVITES PRINCIPALES
- Au quotidien, voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : Assurer l’accueil et le respect des procédures administratives
- Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail
- Garantir la circulation de l’information au sein de l’équipe
- Contribuer à l’évolution et l’amélioration de l’accueil des usagers
- Accompagner le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la réglementation
- Instruire les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
- Réaliser l’interface entre le public, travailleur sociaux et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du service:

- Participer à la mise en place d’outils de suivi et gestion de l’activité du pôle
- Contribuer à la gestion des tableaux de bords et du rapport d’activité annuel

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Savoirs et savoir-faire
- Connaissance du cadre institutionnel
- Intérêt et connaissance pour le domaine social et l’accueil du public
- Sens de l’organisation
- Maitrise rédactionnelle
- Très bonne maitrise des outils bureautiques
- Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
- Autre savoir et savoir-faire:

- Permis de conduire B
- Savoir-être
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Facilités d'adaptation
- Facilités de communication, de travail en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Effectuer de nombreux déplacements sur le département liés à la nature de la mission itinérante
- Emploi à temps plein
- Les horaires d'ouverture du Pôle Médico-social 8h45 - 12h / 13h45 - 17h30 (les temps de trajets domicile-travail ne sont pas comptabilisés dans le temps de travail)