Secrétaire Action Sociale
il y a 4 jours
**Finalité du poste / Contexte**:
**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**Activités spécifiques au service**
- Accueil physique et téléphonique (écoute, orientation, renseignement, etc.) ;
- Recueil, traitement de la circulation de l'information (interface interservices, partenaires externes, etc.) ;
- Gestion d’actes financiers en lien avec les pôles médico-sociaux (PMS) et les partenaires:
- Création de bons de commande, vérification de factures, saisie informatique, édition de notifications )
- Gestion d’une régie dans le cadre des chèques d’accompagnement personnalisé sous validation de la direction financière (titulaire ou suppléant)
- Frappe et mise en forme de divers documents administratifs (note, courrier, rapport, etc.) ;
- Participation au suivi des projets et activités du service par l’alimentation de tableaux de bord, la mise en forme de rapports d’activités, etc. ;
- Participation à des réunions et rédaction de compte-rendu ;
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents ;
- Participation à l’organisation d’actions de prévention et d’actions collectives menées par les travailleurs sociaux au profit des usagers du service ;
- Garant du circuit de validation propre aux dispositifs du service Développement et Inclusion Sociale (logements contingent, mesures d’accompagnement spécifique, COMED).
**Activités communes à l'ensemble des secrétariats de la Direction Territoriale**:
- Accueils ponctuels du bâtiment, en remplacement des agents d’accueil (accueil physique et téléphonique, affranchissement du courrier, etc.) ;
- Commande des fournitures de bureau en lien avec les agents d’accueil.
**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire et compétences justifiés par une expérience**:
- Intérêt pour le domaine social et l’accueil du public en difficulté
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Sens de l’organisation, de la priorisation
- Capacité à se former aux logiciels métiers
- **Autre savoir et savoir-faire** : (_diplôme, permis, habilitation particulière )_
- Permis de conduire
**Savoir-être**
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, réactivité
- Aptitude à la communication et à l’adaptation
- Sens du service public
- Esprit d’équipeLocalisation:
VILLE-LA-GRANDType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
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Responsable de Pôles D'action Sociale
il y a 1 semaine
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 2 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 4 jours
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale
il y a 2 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 2 jours
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Alternant Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Ville-la-Grand, France Inicea Temps pleinEn tant qu’alternant(e) secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un **rôle clé dans le parcours de soins de nos patients**. Encadré(e) par votre tutrice, vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et du suivi administratif des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...
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Apprenti(E) Secretaire de Pole Medico-social
il y a 4 jours
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Intervenant d'Action Sociale H/F
il y a 2 semaines
Mantes-la-Jolie, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront: Traitement administratif dossiers résidents (79 résidents au total sur le centre provisoire d'hébergement : logements diffus); Aide sur l'organisation des agendas, rendez-vous, suivi de dossiers,Gestion des mails et du téléphone; Accueil téléphonique et physique,Écriture des projets personnalisés sur demande des IAS; Prise de...
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Travailleur Social Généraliste Pôle
il y a 2 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Secrétaire Du Service Territorialisé
il y a 4 jours
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
