Assistant Administratif Service Technique

il y a 4 jours


Fontaine, France SOLIHA Isère Savoie Temps plein

SOLIHA Isère Savoie est un acteur de l’économie sociale et solidaire reconnu pour son rôle dans l’amélioration des conditions de logements des ménages modestes. L’association intervient sur les enjeux de rénovation énergétique, d’accessibilité et de lutte contre le mal-logement sur l’habitat individuel et collectif, avec une équipe pluridisciplinaire (43 Collaborateurs).

**Description du poste**:
Au sein du service Accompagnements Techniques composé de 8 techniciens, le poste est placé sous la responsabilité du responsable de service.

L’assistante administrative assure deux missions principales, l’appui administratif sur les missions de demande d’adaptation du parc de logement public et de la prise de rendez-vous pour les techniciens. Les deux missions se décomposent comme suit:
Missions principales
- Prise de rendez-vous des techniciens du service accompagnement technique (environ 0,30 ETP, en lien avec les autres services ;
- Organisation de l’agenda des techniciens sur les thématiques : énergie, insalubrité, non décence (prise de rendez-vous et organisation des journées de visites) ;
- Suivi des demandes d’adaptation des logements pour les personnes âgées et en situation de handicap, locataires du parc public pour le compte des bailleurs sociaux (environ 0,70 ETP, en binôme avec le technicien en charge de la mission bailleurs sociaux)
- Réalisation des différentes tâches administratives entre la réception du bon de commande et l’ordre de service pour lancer les travaux ;
- Réception des appels téléphoniques des locataires ;
- Gestion des demandes d’adaptation avant relogement ;
- Saisie des données sur Intrados et sur Excel pour communiquer avec le bailleur ;
- Recherche de financement pour les ménages ;
- Réalisation des plans de financement, des appels de fonds et des ordres de service.
- A cela s’ajoutent ponctuellement des tâches administratives et d’accueil du public : il peut arriver de venir en renfort et soutien au service accueil/administratif de l’association sur des tâches administratives à la demandes d’un membre de la direction.

**Profil recherché**:
Compétences et savoir-être
- Niveau de diplôme minimum requis : bac + 2
- Organisation et rigueur
- Aisance dans les démarches administratives et la rédaction
- Travail en équipe et en transversal
- Reporting régulier et capacité d’alerte
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métier

Conditions de travail
- Durée du travail : 39h
- Déplacements (sans/ponctuels/réguliers)
- 2 049,50€ bruts mensuels (Secrétaire 3ème échelon selon CCN PACT-ARIM)



  • Fontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent. **La Sauvegarde** **Isère**, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement,...


  • Fontaine, France ENTENDRE - Audition B&H Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de notre centre d’audioprothèse, situé à Fontaine et Grenoble, et rattaché à l’enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit des audioprothésistes en les secondant dans leurs activités et en assurant le lien entre...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F) Vous avez une expérience de 3 ans minimum. La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches. 4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance **PRINCIPALES...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Fontaine, France Servimo Temps plein

    **À propos de nous**: Belledonne Dépannage spécialisée en plomberie, électricité, assainissement et **menuiserie**, offre des **solutions adaptées** et un suivi rigoureux à chaque intervention. Nos équipes de **professionnels** formés et qualifiés garantissent une **qualité de service** constante, même dans les situations...


  • Fontaine, France EXPECTRA Temps plein

    Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la distribution de composants pneumatiques, hydrauliques, d'automatisme et d'instrumentation, recherche pour son établissement de Fontaine un Assistant Administratif et Commercial (F/H). Rattaché au responsable d'agence ou à la direction générale, le poste s'articule ainsi autour de cinq grands...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Fontaine, France SINE ENTRETIEN Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) avec au moins un an d' expérience. Elle ou il aura la charge: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion courante de l'administratif (courrier,) - Encaissement et relance clients - Facturation - Saisie comptable des achats et banque - Etablissement de la tva en collaboration avec l'expert comptable Type d'emploi :...


  • Fontaine, France Batiserf Temps plein

    **Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez l'équipe Batiserf !** **Qui sommes-nous ?** Batiserf, bureau d'études structure tous matériaux, est un groupe composé d’une trentaine d’experts passionnés. Depuis 1977, nous façonnons le paysage du bâtiment en France grâce à nos études de conception. Que vous soyez fasciné(e) par les...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Huissiers de justice à Fontaine (agglomération de Grenoble) recherche un(e) assistant(e) juridique de formation BTS ou DUT chargé du secrétariat et des relances téléphoniques. Missions : Assurer les travaux de bureau (photocopies, classement, affranchissement, accueil, prise de rendez-vous et autres tâches bureautique) Collaboration directe avec un...

  • Assistante Administrative Adv

    il y a 2 semaines


    Fontaine, France Centre Alpes Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Filiale du groupe JTI qui compte à ce jour plus de 100 agences, votre partenaire CENTRE ALPES INTERIM, expert dans le recrutement ( Intérim, CDD, CDI) est basé dans la zone de Centr'Alp à Moirans.**: **Description du poste** Nous recherchons pour l’un de nos clients situés sur Fontaine**, une Assistante administrative ADV**...