Drh - Gestionnaire RH Accueil Proximité

**Descriptif**

FICHE DE POSTE
Gestionnaire RH Accueil Proximité

GHU : AP-HP Nord
composé des établissements : Bretonneau, Beaujon, Bichat, Louis Mourier, Saint Louis, Lariboisière, Fernand Vidal, Robert Debré.
PRESENTATION:
GHU APHP Nord Université de Paris
Présentation : Le groupe hospitalier AP-HP. Nord - Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, et Louis Mourier, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis - Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).
Ce nouvel ensemble groupe l’ensemble des hôpitaux de l’Assistance-Publique Hôpitaux de Paris couvrant la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de l’APHP, avec en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 000 ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 Milliards €.
Les établissements composant le GH AP-HP. Nord - Université de Paris sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation MCO pour 5 d’entre eux (Saint Louis, Lariboisière, Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier) pédiatrique pour Robert Debré et gériatrique (Bretonneau).
Rattachés à l’Université Paris VII, ces établissements sont l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche (202 272 - score SIGAPS).

ETABLISSEMENT : HOPITAL BEAUJON
ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT:
Hôpital Beaujon
100 Boulevard du Général Leclerc
92110 CLICHY
 : 01 71 11 47 30
ACCES:
Métro : Mairie de Clichy
Bus : 74 - 174 -274 - 138A (arrêt hôpital Beaujon) - 341 (arrêt cimetière)

INTITULE DU POSTE
Gestionnaire RH Accueil Proximité
METIER CODE METIER
Gestionnaire Personnel 45F701
GRADE
Adjoint administratif
STRUCTURE
POLE
INTITULE
ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACTIVITE
La gestion de proximité assure un accueil téléphonique et physique du personnel non médical.

SERVICE
PRESENTATION GH
La Direction des Ressources Humaines du GHU AP-HP Nord Université de Paris gère l’ensemble du personnel non médical des établissements : Bretonneau, Beaujon, Bichat, Louis Mourier, Saint Louis, Lariboisière, Fernand Vidal, Robert Debré
Elle est composée de:

- 1 Directeur des Ressources Humaines
- 5 Directeurs des Ressources Humaines Adjoints

PRESENTATION SITE
La gestion paie de des hôpitaux Beaujon, Bichat, Louis Mourier et Bretonneau est centralisée sur le site de Beaujon.
Un accueil de proximité sur chaque site, placé sous l’autorité d’un Référent RH, est assuré sur le site de beaujon pour tous les professionnels non médicaux.
L’équipe se compose de:

- 1 Référent des ressources Humaines
- 3 Gestionnaires Accueil Ressources Humaines et Gestime
- .1 Secrétaire Accueil de proximité - formation

LIAISONS
HIERARCHIQUES
Référent RH du site
Le DRH du GHU et le DRH adjoint du site de Beaujon
FONCTIONNELLES
Le personnel non médical de l’Etablissement
Les cadres, Cadre paramédical de DMU, cadres de proximité
Les Directions Fonctionnelles
La Direction des soins

ACTIVITES
MISSIONS GENERALES
Accueil du Personnel : Accueil physique, téléphonique, mail
- Accueil physique:

- lundi : 13h30 -16h
- mardi : 7h - 12h30 et 13h30 -16h
- jeudi : 9h -12h30 et 13h30 -16h
- vendredi : 9h -12h30
- Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale..), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée).
- Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport
- Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires - témoins) - délivrance du triptyque.
- Réception, contrôle de ces dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière.
- Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime
- Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d’extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d’affectation, bon pour carte de self).
- Délivrance d’attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie ).
- Mise à jour des tableaux de mouvements de personnel : entrées, sorties, temps partiels, changements de service

Réception et tri du courrier

Secrétariat
- Ré